Оформлення заповіту та довіреності: як це зробити військовому

В Україні багато сміливих чоловіків та жінок добровільно стали на захист нашої країни від початку повномасштабної агресії РФ. Військові щохвилини ризикують своїм життям, тому у них може виникнути потреба у складанні заповіту або довіреності. Фахівці Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції розповіли, як військовослужбовцю оформити заповіт і довіреність без нотаріуса.

Хто може посвідчити заповіт чи довіреність

В Україні, відповідно до ст. 245 та 1252 Цивільного кодексу, у місцях дислокації військових частин, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, заповіти та довіреності працівника, члена його сім’ї та члена сім’ї військовослужбовця можуть бути посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з’єднань, установ або закладів.

«Такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених», – йдеться у повідомленні.

Які існують правила посвідчення заповіт

При посвідченні заповіту слід звертати уваги на:

• Конфіденційність – робоче місце для посвідчення має гарантувати дотримання нотаріальної таємниці (ст. 8 Закону «Про нотаріат»).
• Ідентифікація особи – посадова особа перед посвідченням заповіту має встановити особу, що звернулася за таким посвідченням, перевірити дієздатність та дійсність її намірів.
• Текст документа – повинен бути чіткий, зрозумілий, із зазначенням дат словами.
• Заборона конфлікту інтересів – посадові особи не можуть посвідчувати документи на себе, своїх рідних або від їхнього імені.

Які умови потрібні для посвідчення заповіту

Фахівці пояснили, що мають бути виконані такі умови:

• Свідки – не менше двох осіб. Вони мають бути присутніми, чути текст і власноручно підписати документ. Свідком не може бути: спадкоємець, член його сім’ї, родич, інша посадова особа.
• Форма заповіту – письмова, з обов’язковим зазначенням місця, часу, дати складення, а також місця народження заповідача. Підписується заповідачем власноручно. Якщо заповідач внаслідок фізичної вади або хвороби не може власноручно підписати заповіт, за його дорученням, у його присутності та в присутності запрошених ним двох свідків, заповіт може підписати інша фізична особа. Але не допускається вчинення заповіту через представника. Текст заповіту складається так, щоб розпорядження заповідача не викликало непорозумінь чи сумнівів під час оформлення спадщини.
• Заповіт складається у двох примірниках: один видається заповідачу, інший – направляється за належністю для подальшої реєстрації у Спадковому реєстрі.

Як відбувається посвідчення довіреності

У тексті довіреності обов'язково має бути вказана така інформація:

• Місце і дату складення (підписання), повні дані обох сторін (у т. ч. всі дані адвоката, якщо це довіреність на нього), строк дії, на який вона видана. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії. Разом із тим, довіреність, у якій не зазначена дата її посвідчення, є нікчемною.
• Підпис довірителя обов’язковий в присутності посадової особи, яка посвідчує довіреність. У разі фізичних вад або хвороби, підписує інша особа; відомості про таку особу та причини, з яких довіритель не може підписати документ самостійно, зазначаються у посвідчувальному написі.

Один примірник документа залишається у довірителя або надсилається представникові; другий – передається для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

Як реєструють заповіти та довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених 

Фахівці зазначили, що згідно з Постановою № 164, встановлено спеціальний порядок реєстрації деяких документів, посвідчених військовим командуванням та керівництвом правоохоронних органів.

«Це стосується довіреностей (за винятком тих, що стосуються нерухомості, цінних паперів та корпоративних прав) і заповітів військовослужбовців та працівників силових структур, які беруть участь у захисті країни», – йдеться у повідомленні.

Після посвідчення командиром (начальником) або уповноваженою ним особою, документи мають бути передані до Генштабу ЗСУ, Міноборони або іншого відповідного центрального органу.

«Ці органи пересилають їх до Міністерства юстиції або його територіального управління, які вже забезпечують передачу документів нотаріусу (державному або приватному) для обов’язкової реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі», – йдеться у повідомленні.

Раніше юристка Тіна Клецько пояснила, як оформити заповіт на квартиру під час війни.