Коли згоріла трудова: як оформити електронну версію і відновити стаж

Втратити трудову книжку через війну — не катастрофа. Стаж можна підтвердити й оформити електронну версію без паперових документів.

Повномасштабне вторгнення знищило багато архівів і майна, проте сучасна система обліку дозволяє відновити інформацію про роботу. В Україні з 2021 року діє електронний облік, і головним джерелом даних є Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Це означає, що навіть повна втрата книжки не позбавляє вас права на стаж, пише Інспекція з питань праці та зайнятості населення ДМР.

Періоди після 01.01.2004 року підтверджуються записами про сплату ЄСВ. Їх можна безкоштовно переглянути на порталі ПФУ або у застосунку "Пенсійний фонд" через електронний підпис чи BankID. Якщо потрібно встановити стаж до 2004 року, слід подавати будь-які документи — довідки, виписки з наказів, трудові договори, військові квитки, архівні матеріали. За повної втрати доказів суд може врахувати свідчення колег та інші вторинні документи.

Якщо не лишилося нічого, варто збирати податкові довідки, копії табелів, записи з профспілок та звертатися до архівів. За необхідності факт роботи встановлює суд, і такі справи нині розглядають швидко.

Після подання всіх матеріалів ПФУ формує електронний запис, що має юридичну силу та доступний у особистому кабінеті.

Раніше ми повідомляли, ваш трудовий стаж зникне? Як мобілізованим українцям зараховують службу, полон і бойові дії?

Звільнилися, а відпускні забули? Закон на вашому боці: як вибити компенсацію і що можна отримати понад неї - детальніше на Знай.ua.