Нові вимоги до документів: що зміниться для українських біженців за кордоном

З 1 лютого 2026 року для українців, які оформлюють документи для використання за кордоном, запрацюють нові правила проставлення апостиля. Процедуру повністю переводять у цифровий формат, а рішення щодо апостиля ухвалюватимуть максимум за три робочі дні. Водночас зросте і вартість послуги.

Як повідомляє Міністерство юстиції України, зміни передбачені наказом від 20 листопада 2025 року №3177/5. Документ запускає Електронний реєстр апостилів і фактично скасовує паперову модель, яка діяла з 2015 року. Нові правила почнуть застосовуватися після офіційного опублікування наказу, але не раніше 1 лютого 2026 року.

Головна новація — апостиль тепер проставлятимуть через спеціальний електронний реєстр. У ньому зберігатимуться зразки підписів посадових осіб, відбитки печаток і штампів, а також дані сертифікатів відкритих ключів. Це дозволить швидше перевіряти справжність документів і зменшить ризики підробок, що особливо важливо для українців за кордоном.

Інформацію до реєстру вноситимуть різні органи залежно від типу документа. Мін’юст відповідатиме за своїх посадовців, територіальні органи — за нотаріусів, працівників ДРАЦС та державних реєстраторів, архівна служба — за архіви, а суди — за дані щодо суддів. Завдяки цьому заявникам більше не доведеться чекати на паперові погодження між установами.

Новий порядок чітко встановлює строки: рішення про проставлення апостиля або відмову в ньому ухвалюватиметься протягом трьох робочих днів із моменту реєстрації заяви в електронному реєстрі.

Разом із процедурою змінюється і вартість послуги. З 2026 року апостиль коштуватиме 670 гривень для фізичних осіб і 1160 гривень для юридичних. Ціна прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб і переглядатиметься автоматично.

Раніше ми розповідали, що ці паспорти з 2026 стануть недійсними: українцям доведеться міняти головний документ

Також, українцям відмовляють у видачі паспортів: кого можуть залишити без нових документів