Ризикуєте втратити стаж: що обов'язково треба зробити з е-трудовими до 10 червня

Часу для переходу на електронні трудові книжки залишилося небагато. Останній дедлайн - 10 червня 2026 року. Оцифрувати документи може як роботодавець, так і працівник самостійно через веб-портал Пенсійного фонду.

Як нагадує "Хвиля" з посиланням на роз'яснення фахівців ПФУ в огляді кадрової платформи "Кадроленд", перед оцифруванням обов'язково потрібно провести аудит паперової трудової книжки.

Насамперед - перевірити дані на титульному аркуші. Неточності виправляють "закресленням однією рискою з внесенням правильних даних", із зазначенням документа та завіренням підписом і печаткою. Записи про прийняття, звільнення та переведення виправляють на підприємстві, де вони зроблені, а якщо воно ліквідоване - правонаступником або архівом.

Після аудиту трудову книжку можна подати на оцифрування. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті ПФУ за допомогою електронного підпису, у розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудові відносини", надати згоду на обробку даних та завантажити кольорові сканкопії всіх сторінок у хронологічному порядку.

Вимоги до файлів: розмір одного - до 1 Мб, формат JPEG або PDF, усі записи, печатки та підписи мають бути "чіткими та читабельними". Обов'язково слід додати копії диплома, військового квитка чи свідоцтва про народження дитини - вони також підтверджують стаж. Опрацювання заяви триває до 30 днів.

Нагадаємо: Що загрожує за зрив дедлайну: в ПФУ розкрили правду про оцифрування трудових книжок.