Українцям дали два місяці: кому терміново потрібно звернутися до ПФУ

В Україні завершується п'ятирічний перехідний період з оцифрування паперових трудових книжок. Дедлайн для обов'язкового внесення даних до електронного реєстру спливає 10 червня 2026 року, після чого процес обліку стажу остаточно перейде в цифровий формат.

"Хвиля" пише, що про це йдеться в офіційному роз'ясненні профільного Комітету Верховної Ради.

"До 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб", - підкреслили у відомстві.

Головна мета цього масштабного процесу полягає у спрощенні процедури оформлення майбутніх пенсій та гарантованому збереженні персональних даних працівників.

Скануванням документів зараз займаються як самі компанії, так і їхні співробітники через офіційний вебпортал Пенсійного фонду України. Після успішного завантаження всіх копій оригінал паперової трудової книжки видається працівнику під особистий підпис на довічне зберігання. Держава зняла з роботодавців зобов'язання тримати ці документи у відділах кадрів.

Особливу увагу чиновники звертають на записи про старі місця роботи. Починаючи з 1 січня 2004 року страховий стаж автоматично обчислюється за даними електронного реєстру. При цьому відскановані сторінки старих книжок та паперові довідки критично важливі саме "для підтвердження періодів страхового стажу до 1 січня 2004 року".

Оцифрувати свої дані можна прямо на робочому місці, довіривши цей процес роботодавцю. Якщо такої можливості немає, людина має право самостійно завантажити скан-копії в особистий кабінет ПФУ, засвідчивши їх кваліфікованим електронним підписом. Також дозволяється просто принести оригінали в будь-яке відділення Пенсійного фонду, де фахівці допоможуть коректно перевести їх у цифру.

Запізнення з поданням документів не призведе до фатальних наслідків або втрати виплат. У профільному комітеті заспокоїли громадян: якщо до 10 червня паперова книжка не була оцифрована з поважних причин, документи можуть бути відскановані "у будь-який зручний для людини час або під час звернення до ПФУ за призначенням пенсії".

Раніше ми писали, що жителі окупованих територій ризикують залишитися без пенсій.