Одна помилка може "вкрасти" стаж: як не залишитися без пенсії

Помилка в написанні імені чи прізвища у трудовій книжці може створити проблеми під час підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Саме тому такі неточності необхідно виправити завчасно. Відповідне роз'яснення оприлюднив Пенсійний фонд.

У ПФУ нагадали, що трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж роботи, набутий до 1 січня 2004 року. Тому всі персональні дані в ній повинні повністю збігатися з інформацією, зазначеною у паспорті.

Як виправити помилку

Якщо у трудовій книжці ім'я, прізвище чи по батькові записані з помилкою або відрізняються від паспортних даних, необхідно внести офіційні зміни. Це передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

Згідно з чинними правилами, виправлення здійснює роботодавець за останнім місцем роботи на підставі документів, що підтверджують правильні персональні дані, зокрема паспорта або свідоцтва про народження.

Як вносяться зміни

Виправлення роблять на титульній сторінці трудової книжки. Неправильний запис акуратно закреслюють однією рискою, після чого вписують правильні дані. На внутрішньому боці обкладинки зазначають реквізити документа, на підставі якого внесено зміни, а сам запис засвідчують підписом керівника підприємства або відповідальної особи та, за наявності, печаткою кадрової служби.

У Пенсійному фонді рекомендують не відкладати виправлення таких помилок, адже невідповідність персональних даних може ускладнити підтвердження трудового стажу під час оформлення пенсії.