Microsoft Excel нарешті може зберігати кілька значень в одній клітинці

Microsoft змінює одне з найзвичніших правил Excel: клітинка більше не обов’язково має містити лише одне значення. Компанія представила списки, масиви в клітинках і вкладені масиви, надаючи користувачам нові способи зберігати кілька частин інформації разом, не перетворюючи їх на єдиний блок тексту.

Наразі ці функції поширюються як попередні версії для каналів Beta Channel Excel на Windows і Mac. Microsoft зазначає, що поведінка функцій може змінитися до їх загальної доступності, і не рекомендує використовувати їх у важливих книгах на цьому етапі.

Списки Excel спрощують роботу з кількома значеннями

Найпростішою частиною оновлення є нова функція Lists. Замість того, щоб розміщувати кілька значень в окремих клітинках або об’єднувати їх у звичайний текст через кому, користувачі можуть зберігати кілька окремих значень всередині однієї клітинки.

Щоб створити список, потрібно вибрати Insert > List або натиснути Ctrl+J, а потім ввести чи вставити елементи, розділені комами або крапками з комою, залежно від регіональних налаштувань. Пізніше користувачі можуть редагувати окремі записи, двічі клацнувши клітинку або натиснувши F2.

Функція також змінює принцип роботи фільтрації. Замість того, щоб сприймати клітинку з розділеними комами значеннями як один великий фрагмент тексту, Excel може фільтрувати за окремими елементами. Посилання на список також може повертати всі його значення, дозволяючи їм розгортатися в окремі клітинки за потреби. Це може значно спростити організацію таблиць із призначеннями на проєкти, відповідями на опитування або іншими даними, що містять кілька значень.

Масиви приносять набагато масштабніші зміни в електронні таблиці

Microsoft також додає безпосередньо в клітинки масиви, зокрема вкладені масиви. Тепер масиви можуть існувати як значення або результати формул всередині однієї клітинки, а також мати різні розміри та форми. Користувачі також можуть обгорнути результати формул, що розгортаються, у фігурні дужки, щоб зберегти весь результат всередині однієї клітинки. Вкладені масиви розвивають цю можливість ще далі, дозволяючи масивам існувати всередині інших масивів. Microsoft зазначає:

Для досвідчених користувачів ця зміна може відкрити нові способи побудови електронних таблиць. Microsoft демонструє трекер бігу, у якому різну кількість відрізків дистанції в кілометрах можна зберігати в одному рядку, одночасно виконуючи розрахунок статистики.

Наразі Microsoft розглядає це як попередню версію, а не готову функцію Excel. Але якщо поширення пройде успішно, звичайна клітинка електронної таблиці незабаром стане значно функціональнішою.

Джерело: Digital Trends