Кадровик більше не має права її вимагати: що змінилося при прийомі на роботу

При працевлаштуванні українці більше не зобов'язані приносити із собою паперову трудову книжку. Цей документ став необов'язковим, адже в Україні повноцінно працює електронний облік трудової діяльності. Про зміну правил нагадав Юридичний радник для ВПЛ.

Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю, укладаючи трудовий договір, працівник може подати один із двох документів: паперову трудову книжку (якщо вона є) або відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб. Вибір залишається за людиною, тож вимагати саме «папірець» кадровик не має права.

Де взяти електронну виписку про стаж

Офіційну виписку про свій стаж працівник формує самостійно в електронному вигляді. Зробити це можна на Порталі електронних послуг Пенсійного фонду України або через державний портал і застосунок "Дія". Готовий PDF-документ із QR-кодом має таку саму юридичну силу, як і записи в паперовій книжці.

Додатково варто знати: роботодавець не має права відмовити у працевлаштуванні, якщо кандидат надає саме електронну виписку. QR-код дозволяє кадровику швидко перевірити достовірність поданих відомостей.

Що змінилося для першого працевлаштування

Для тих, хто влаштовується на роботу вперше, паперова трудова книжка взагалі не потрібна — увесь стаж із самого початку фіксується в цифровій системі ПФУ. Водночас працівник за бажанням може отримати й паперовий документ: достатньо подати заяву, і роботодавець зобов'язаний оформити книжку протягом п'яти днів після прийняття на роботу.

Що буде з паперовою книжкою, якщо її передати роботодавцю

Якщо людина вирішить надати традиційну паперову книжку, та більше не залишиться у відділі кадрів. Кадровик вносить запис про прийняття на роботу й одразу повертає документ власникові. Відповідальність за збереження книжки тепер повністю лежить на самому працівникові.

Особливо дорогою ця паперова спадщина є для тих, у кого є трудовий стаж до 2004 року: саме книжка лишається головним підтвердженням періоду роботи, коли цифрового обліку ще не існувало. Тож її варто тримати в надійному місці.

Як отримати виписку про стаж

Щоб сформувати електронну виписку, потрібно виконати кілька простих кроків:

• зайти в особистий кабінет на Порталі електронних послуг ПФУ або відкрити застосунок "Дія";
• у переліку послуг обрати формування довідки про трудову діяльність;
• згенерувати документ і завантажити PDF-файл із QR-кодом;
• передати файл роботодавцеві або показати QR-код для перевірки.

Отриманий документ приймають нарівні з паперовою книжкою, тож друкувати його та завіряти підписами не обов'язково.