Страховий стаж доведеться підтверджувати: як не втратити право на пенсію

Право на пенсію залежить від наявного страхового стажу, який людина здобула протягом трудового життя. Порядок підтвердження стажу відрізняється залежно від того, коли саме відбувалася робота.

У Пенсійному фонді нагадують, що періоди роботи після 1 січня 2004 року обчислюються автоматично. Інформація про такий стаж береться з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, і зазвичай додаткові документи не потрібні.

Підтвердження стажу до 2004 року

Основним документом для обліку роботи до 2004 року є трудова книжка, видана при першому офіційному працевлаштуванні.

Проте на практиці виникають ситуації, коли:

• трудова книжка втрачена;
• у ній відсутні записи про окремі періоди роботи;
• записи містять помилки, виправлення або неточності.
• У таких випадках стаж можна підтвердити іншими документами.

Документи, які приймаються замість трудової книжки

Згідно з постановою Кабміну № 637 від 12.08.1993 року, для підтвердження стажу до 2004 року можуть використовуватися:

• дані з реєстру застрахованих осіб;
• довідки або виписки з підприємств, установ чи організацій, включно з електронними базами даних;
• особові рахунки та відомості про нарахування і виплату зарплати;
• письмові трудові договори, угоди, характеристики, посвідчення з відмітками про виконання;
• членські квитки профспілок, якщо є відмітки про сплату внесків.

Якщо необхідні документи були втрачені через війну, то стаж роботи можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків. Вони повинні працювати разом із заявником на тому ж підприємстві або в одній системі та мати власні документи, що підтверджують їхню роботу за відповідний період.

Помилки у трудовій книжці

Якщо трудова книжка збереглася, але містить недостовірні або неточні записи, а підприємство знаходилося або знаходиться на тимчасово окупованих територіях, стаж підтверджується спеціальними комісіями Пенсійного фонду.

Якщо підприємство ліквідоване без правонаступника, пільговий стаж підтверджується комісіями на підставі архівних матеріалів.