Українцям можуть призупинити виплати за кордоном: названо критичну помилку в документах

Україна готує масштабну реформу у сфері легалізації документів, яка торкнеться мільйонів громадян, особливо тих, хто перебуває або планує виїхати за кордон. З 1 лютого 2026 року набуває чинності новий наказ Міністерства юстиції, який скасовує старі норми та запроваджує Електронний реєстр апостилів (ЕРА).

Про це повідомляє журналістка видання "На пенсії" Ірина Полякова.

Зміни передбачають повну цифровізацію процесу, суттєве подорожчання послуги та нові вимоги до зовнішнього вигляду штампів. Як зазначається у матеріалі, це не просто косметичні правки, а докорінна зміна системи.

"Це фактично тектонічний зсув, тому що змінюється майже все. По-перше, ціна, і вона вам не сподобається. Далі – вигляд печатки. Тепер там мають бути спеціальні зірочки, і ми розберемося, як їх розрізняти. Навіть змінюється саме ставлення до старих документів", – зазначає журналістка.

Головним нововведенням стане перехід від паперових журналів до електронного реєстру. Якщо раніше чиновники вносили записи вручну, що створювало простір для махінацій із датами, то тепер система автоматично фіксуватиме час подачі та обробки документів. Процедура верифікації для іноземних установ також спроститься: замість паперових запитів достатньо буде відсканувати QR-код на документі, який вестиме на сайт Мін'юсту.

Крім того, запроваджується жорсткий регламент розгляду заявок – не більше трьох робочих днів. Система автоматично контролюватиме терміни, унеможливлюючи штучне затягування процесу.

Суттєво зміниться вартість послуги. Раніше держмито за один апостиль складало 51 гривню. Згідно з новими правилами, ціна прив'язується до прожиткового мінімуму для працездатних осіб із коефіцієнтом 0,2. За розрахунками на 2026 рік, офіційна вартість одного штампа складе близько 670 гривень, без урахування банківських комісій та супутніх витрат.

"Ціна буде рости щороку автоматично разом із соцстандартами", – пояснює Полякова.

Для захисту від підробок Мін'юст затвердив новий дизайн штампа. Він матиме форму правильного кола діаметром 4,5 см із синім чорнилом. Ключовою ознакою справжності стануть геометричні фігури у тексті: між англійськими написами у верхній частині штампа має стояти п'ятикутна зірка, а між українськими написами внизу – семикутна. Якщо зірки однакові, документ вважатиметься підробкою.

Окрему увагу експерти звертають на старі документи радянського зразка та ламіновані папери. Поставити апостиль на них стане неможливо через невідповідність сучасним стандартам або фізичну неможливість експертизи.

"Зелену книжечку за СРСР, свідоцтво про народження, можна вже умовно викидати на смітник, адже ставити штамп апостиля на неї, скоріш за все, відмовляться", – попереджає журналістка.

Громадянам, які мають такі документи, рекомендують заздалегідь отримати дублікати нового зразка в органах РАЦС. Це також стосується пенсіонерів за кордоном, яким необхідно проходити процедуру ідентифікації ("proof of life") для продовження виплат. Якщо довідка про те, що особа жива, видається іноземним нотаріусом, вона потребуватиме апостиля країни перебування.

Експерти радять українцям, які планують виїзд або вже живуть за кордоном, провести ревізію своїх документів та заздалегідь підготувати їх до нових вимог, оскільки реальна вартість підготовки повного пакету документів може сягати кількох тисяч гривень.

Також раніше повідомлялося, для українців у Польщі змінили процедуру оформлення громадянства.