Прийшов - відсканували - повернули: як оцифрувати трудову книжку за один візит до ПФУ

Оцифрувати трудову книжку можна за один візит до відділення Пенсійного фонду - без черг, заяв та зайвої бюрократії. Людина просто приходить із документом, працівники фонду сканують книжку і повертають її назад на руки.

Деталі процедури розкрив заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку Олександр Малецький, пише "Хвиля".

"Людина просто приходить, при ній сканують трудову книжку, і вона нічого не вносить", - описав процес Малецький. Після сканування всю подальшу роботу - внесення даних до реєстру застрахованих осіб - виконують працівники фонду самостійно.

Втім, подати дані може не лише сам працівник. За словами Малецького, оцифрування - це в першу чергу зобов'язання роботодавця. "Трудова книжка зберігається у страхувальника, роботодавця. І вони їх подали", - зазначив він. Понад 6 млн трудових книжок подано саме від роботодавців.

Малецький порадив не зволікати з оцифруванням, навіть якщо формального дедлайну немає. "Це бажано зробити одразу, коли ще є можливість деякі моменти уточнити", - наголосив посадовець. Якщо в записах є спірні періоди, може знадобитися звернення до архівів - а це простіше зробити заздалегідь, особливо якщо підприємство вже ліквідоване.

Перевірити, які дані вже є в реєстрі, можна на порталі Пенсійного фонду або в мобільному додатку. Загалом до ПФУ подано понад 10 млн трудових книжок, і прийом продовжується без обмежень.

Також читайте: Торкнеться тисяч українців: до кого прийдуть додому з перевіркою доходів.