Оцифрування трудових книжок: як одне відвідування ПФУ змінює майбутнє пенсій

Раніше процес збору документів для пенсії міг тривати тижнями або навіть місяцями, перетворюючись на справжнє випробування з чергами та паперовою тяганиною. Однак, з впровадженням нового підходу, ця реальність кардинально змінилася. Тепер, щоб оцифрувати трудову книжку, достатньо лише одного візиту до відділення Пенсійного фонду.

Ключова ідея полягає у максимальній зручності для громадян. Описав спрощений процес заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький з посиланням на 'Хвилю'. За його словами, людина просто приходить до відділення із документом, і він негайно сканується і повертається власнику.

Після цього, головна робота лягає на плечі працівників фонду, які самостійно вносять відскановані дані до реєстру застрахованих осіб. Цей підхід усуває потребу в самостійному заповненні заяв та інших паперів, заощаджуючи час та нерви громадян.

Важливо зазначити, що відповідальність за оцифрування трудових книжок лежить не лише на самих працівниках, а й, в першу чергу, на роботодавцях. Олександр Малецький наголосив, що більшість трудових книжок, а саме понад 6 мільйонів, було подано до Фонду саме від страхувальників та роботодавців, адже книжка зберігається саме у них.

Хоча офіційних термінів для оцифрування немає, посадовець настійно радить не відкладати цей процес. Він пояснює, що раннє оцифрування дозволяє своєчасно уточнити спірні періоди у записах, що може вимагати звернення до архівів. Цей крок є особливо важливим, якщо підприємство, де працювала людина, вже припинило своє існування.

Наразі до Пенсійного фонду вже подано понад 10 мільйонів трудових книжок, і прийом цих документів продовжується без обмежень. Перевірити, які саме дані вже доступні у реєстрі, можна на офіційному порталі Пенсійного фонду або через мобільний додаток, що забезпечує прозорість та доступність інформації для кожного бажаючого.

Ця ініціатива є частиною загальної стратегії України зі сприяння цифровізації державних послуг, спрямованої на зменшення бюрократії та спрощення взаємодії громадян з державними установами.

Паралельно з оцифруванням трудових книжок тривають інші процеси, що стосуються соціального забезпечення українців, зокрема перевірки доходів, які торкнуться тисяч громадян.

Такий підхід не лише спрощує процес підготовки до пенсії, а й забезпечує надійне зберігання інформації про трудовий стаж громадян. Це крок до повністю цифрового та прозорого обліку, що стане запорукою впевненості у майбутньому для мільйонів українців.