Украинцам дали инструкцию по оцифровке трудовой книжки перед дедлайном июня 2026 года

В Украине подходит к финалу переход на электронные трудовые книжки, но в Пенсионный фонд Украины неожиданно просят людей не торопиться. Несмотря на дедлайн до 10 июня 2026 года, там подчёркивают: главная ошибка — это загрузить документы «как есть», не проверив их.

Смысл предупреждения простой — любая неточность в трудовой книжке может в будущем ударить по стажу, а значит и по размеру пенсии. Поэтому перед оцифровкой советуют провести полноценную ревизию документа.

Первое, на что нужно смотреть — титульная страница. Фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью, без сокращений. Если фамилия менялась, старая запись должна быть аккуратно зачёркнута, а новая внесена с указанием основания. Также обязательно должны быть дата рождения, подписи и печать предприятия или кадровой службы.

Дальше — вся история работы. Здесь важно проверить каждую запись: даты приёма и увольнения, названия предприятий, должности, номера приказов. Формулировки должны соответствовать законодательству, а в записях об увольнении обязательно наличие печати. Если предприятие меняло название, это тоже должно быть отдельно зафиксировано.

В ПФУ прямо говорят: такой аудит перед загрузкой — это не формальность, а защита собственных денег в будущем. Ошибки, которые сейчас кажутся мелкими, потом превращаются в проблемы при начислении пенсии.

Кроме самой трудовой, украинцы могут загрузить и дополнительные документы: дипломы об образовании, военный билет, свидетельства о рождении детей (для подтверждения стажа ухода), трудовые договоры и справки, если трудовая отсутствует.

Процедура подачи онлайн выглядит достаточно простой. Нужно авторизоваться на портале ПФУ с помощью электронной подписи, выбрать раздел о трудовых отношениях, заполнить данные, дать согласие на обработку информации и загрузить скан-копии документов. После этого заявление подписывается в электронном виде.

Но есть нюансы. Файлы должны быть чёткими, в формате JPG или PDF, размером до 1 МБ. Рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi. Иначе документы могут просто не принять или отправить на доработку.

После обработки данных электронную трудовую можно проверить в личном кабинете на портале или в мобильном приложении фонда.

Вся система рассчитана на постепенный переход — он длится пять лет и завершается в июне 2026 года. Времени ещё достаточно, но в ПФУ советуют не откладывать процесс до последнего момента, чтобы успеть исправить возможные ошибки.