КЕП: чи можна отримати дистанційно

Українці можуть отримувати різні види послуг в онлайн-режимі в державних та приватних установах. Це можна робити за допомогою кваліфікаційного електронного підпису (КЕП). У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Волинській області розповіли, як отримати КЕП та для чого він потрібний.

Що таке електронний підпис

У ПФУ пояснили, що електронний підпис — це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.

Згідно із законом «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис — це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані і використовуються як засіб підписання.

«Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу», — йдеться у повідомленні.

У Фонді додали, що електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання.

«Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії — токені, флешці, смарт-картці або в хмарі», — йдеться у повідомленні.

Чим відрізняється КЕП від ЕЦП

У ПФУ пояснили, в чому полягає відмінність між КЕП та ЕЦП:

• ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
• УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
• КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.

Як отримати електронний підпис

Слід почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням).

У Фонді пояснили, що за отримання електронного цифрового підпису не обов'язково платити.

«Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри», — йдеться у повідомленні.

Так, можна отримати електронний підпис через:

• АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
• «Дію»: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити «Дія.Підпис» (через Face ID);
• банк: Увійти, наприклад, в «Приват24» → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис.

Які документи потрібні для отримання електронного підпису

Щоб дотримати електронний підпис, слід мати такі документи:

• фізична особа: паспорт, РНОКПП;
• ФОП: паспорт, РНКОКПП, витяг з ЄДР.
• юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.

 У ПФУ пояснили, що зазвичай КЕП видається на строк до двох років, залежно від АЦСК. Після закінчення терміну він потребує поновлення.

Нагадаємо, як авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП.