Військовий облік працівників змінюють: що тепер робитимуть роботодавці онлайн

В Україні роботодавці отримали можливість вести військовий облік працівників в електронному форматі. Про це повідомили у пресслужбі Міністерства оборони.

Тепер юридичні особи можуть отримувати актуальні відомості з реєстру "Оберіг", за потреби вносити зміни до даних працівників та проводити підсумкову звірку без оформлення паперових документів. Усі основні операції доступні через портал "Дія".

Новий онлайн-сервіс призначений для юридичних осіб та їхніх відокремлених підрозділів. Щоб скористатися можливостями порталу, представник компанії має авторизуватися в "Дії" від імені юридичної особи. Для цього знадобиться електронний ключ, пов'язаний із даними з ЄДРПОУ.

Після входу потрібно знайти відповідну послугу та обрати необхідну дію. Користувач може перевірити наявну інформацію про працівників, за потреби внести зміни, а потім підписати дані кваліфікованим електронним підписом. Після цього портал "Дія" автоматично передає інформацію до реєстру "Оберіг" для подальшої обробки.

Після завершення перевірки результат надійде на електронну пошту, зазначену користувачем. Таким чином, роботодавцям не потрібно самостійно передавати документи до відповідних установ або витрачати час на особисте відвідування державних органів.

У Міністерстві оборони також повідомили, що за допомогою порталу можна оперативно інформувати державні реєстри про кадрові зміни. Зокрема, онлайн можна подати інформацію про прийняття працівника на роботу або його звільнення, зміну прізвища, а також зміну зареєстрованого місця проживання.

У відомстві окремо наголосили, що якщо відповідні відомості були передані через портал "Дія", повторно подавати їх у паперовій формі не потрібно. Очікується, що це спростить ведення військового обліку та дозволить підприємствам скоротити обсяг бюрократичних процедур.

Відомості про прийняття працівника на роботу або його звільнення після перевірки мають відображатися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів протягом 72 годин.

Таким чином, переведення військового обліку в онлайн-формат дає роботодавцям змогу швидше актуалізувати інформацію про військовозобов'язаних працівників, своєчасно повідомляти про кадрові зміни та контролювати актуальність даних без додаткового паперового документообігу.

• Раніше ми розповідали, що перевищили ліміт бронювання – відстрочки анулюють, а нові дадуть лише за півроку.
• Також ТЦК не мають права перевіряти документи на вулиці: юристи назвали законні повноваження.