Військовий облік працівників: які дані до 4 вересня мають подати роботодавці

З 27 червня 2026 року в Україні діють оновлені правила військового обліку на підприємствах: Кабінет Міністрів постановою №812 вніс зміни до Порядку №1487. Нововведення стосуються перевірки документів нових працівників, обміну даними з державними реєстрами та повідомлень територіальних центрів комплектування.

Перший «гарячий» дедлайн настає вже цього тижня. Як нагадує «Судово-юридична газета», якщо протягом серпня в працівників змінювалися дані військового обліку, роботодавець має передати інформацію до ТЦК та СП, органів СБУ або відповідних підрозділів розвідувальних органів. Зазвичай такі повідомлення подають щомісяця до 5 числа, але 5 вересня 2026 року припадає на суботу, тож подати звіт за серпень треба не пізніше п’ятниці, 4 вересня.

Які зміни потрібно повідомляти

Порядок №1487 вимагає інформувати про фактичні зміни військово-облікових даних. Ідеться, зокрема, про:

• прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
• реквізити паспорта громадянина України;
• задекларовану або зареєстровану адресу проживання;
• адресу фактичного проживання;
• місце роботи;
• посаду.

Якщо у серпні жодних змін не було, подавати порожній «нульовий» звіт не потрібно — Порядок №1487 такого обов’язку не містить. Прийняття на роботу та звільнення регулюються окремо: повідомлення подається протягом семи днів з дня видання наказу про прийняття або звільнення.

Правило 72 годин під час працевлаштування

Постанова №812 змінила процедуру перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу чи навчання. Роботодавець не лише перевіряє наявність документа, а й звіряє вказані в ньому відомості з інформацією Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Військово-обліковий документ може бути паперовим або електронним. Для звірки використовують електронний документ, сформований через державний портал або «Дію», причому не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу чи навчання. Оформити людину можна лише після того, як вона перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ або розвідпідрозділі.

Електронна звірка через «Дію»

Порядок №1487 доповнили додатком 28-1, який регулює електронну звірку списків персонального військового обліку з інформацією Реєстру. Проводити її можуть відповідальний за військовий облік, керівник підприємства або уповноважена особа, яка за даними ЄДР має право діяти від імені юридичної особи.

Для користування сервісами порталу «Дія» потрібні електронна ідентифікація та аутентифікація, а документи підписуються КЕП або УЕП. Після накладення необхідних електронних підписів повідомлення блокується для подальшого редагування.

Що робити, якщо дані не збігаються

Якщо під час звірки кількість працівників або відомості у списках підприємства відрізняються від інформації Реєстру, формується електронне повідомлення про внесення змін — зокрема про додавання або виключення працівника. Після передачі дані проходять автоматизовану перевірку.

Оновлення та перевірка тривають до 72 годин. Якщо автоматично підтвердити зміни неможливо або інформація потребує додаткового з’ясування, її перевіряє оператор ТЦК та СП — на це відведено три робочі дні. Після цього формується результат: підтвердження внесених змін або їх відхилення із зазначенням причини.

Що ще змінилося для роботодавців

Паперові списки персонального військового обліку не скасовуються. Постанова №812 уточнила заповнення графи 18: туди вносять дату і номер повідомлення, надісланого до ТЦК. Для звільнення, завершення навчання чи відрахування передбачені окремі відмітки.

Окремо врегульовано військовий облік людей, із якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану: таких працівників виключають зі списків персонального військового обліку підприємства.

Бронювання і критичність: дедлайн 1 вересня

Нагадаємо: частині підприємств до 1 вересня потрібно оновити рішення про критичність, щоб і далі бронювати військовозобов’язаних. Ідеться про компанії, які отримали статус критично важливих до 2 червня 2026 року, але досі не пройшли перепідтвердження: для них можливість оформлювати бронювання за чинним рішенням діє лише до 1 вересня.