Стаж до 2004 року можуть не зарахувати

Трудова книжка може зберігати десятки років професійного життя, однак далеко не кожен запис у ній автоматично гарантує зарахування стажу. На розмір пенсії впливає правильність оформлення записів так само, як і кількість відпрацьованих років.

Особливо уважно варто перевіряти старі записи: саме вони вирішальні для підтвердження періодів роботи до 1 січня 2004 року. До цієї дати стаж підтверджується насамперед трудовою книжкою та іншими документами про роботу, тоді як пізніше страховий стаж визначають переважно за даними персоніфікованого обліку — тобто за інформацією про сплату страхових внесків.

Які записи перевірити насамперед

Передусім прогляньте всі записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення. У кожному з них має бути правильно вказано: дату прийому, назву підприємства (установи чи організації), посаду чи професію, номер і дату відповідного наказу, а також дату, причину звільнення та підставу для внесення запису.

Крім того, перевірте, чи немає пропущених періодів роботи, незрозумілих виправлень, закреслень і записів, зроблених не за встановленим порядком. Підозріло виглядають дописки іншою ручкою, іншим чорнилом чи почерком — навіть якщо людина просто хотіла уточнити інформацію, такі зміни можуть викликати додаткові питання під час перевірки.

Зміна назви фірми та прізвища

Буває, що людина роками працювала на одному підприємстві, а воно за цей час змінило назву, реорганізувалося або ввійшло до складу іншої організації. Такі зміни також мають бути належно відображені окремим записом, інакше через розбіжність назв у різних документах згодом можуть виникнути питання, де саме працювала людина і який період зараховувати.

Те саме стосується зміни прізвища. Якщо прізвище в трудовій книжці не збігається з нинішніми паспортними даними, це саме по собі не скасовує стажу, але факт зміни персональних даних має бути підтверджений відповідним документом — наприклад, свідоцтвом про шлюб.

Що робити, якщо знайшли помилку

Виправляти записи в трудовій книжці самостійно не можна. Якщо помилку припустилися під час оформлення, виправити її має роботодавець, який вніс неправильний запис. Якщо підприємство продовжує працювати — звертатися треба до нього; після реорганізації питання може вирішувати правонаступник. Якщо ж підприємство ліквідоване і правонаступника немає, потрібні відомості доведеться шукати в архівних документах.

Тому не варто відкладати перевірку до моменту оформлення пенсії: якщо фірма давно закрилася, знайти потрібні папери може бути значно складніше.

Стаж можна оцифрувати заздалегідь

Ще один спосіб завчасно подбати про підтвердження стажу — оцифрувати паперову трудову книжку. Скановані копії документів про трудову діяльність можна подати через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України. Після обробки відомості потраплять до електронної трудової книжки.

Паперовий оригінал при цьому викидати не варто — його радять зберігати, оскільки він може знадобитися для підтвердження окремих відомостей.

Рішення про те, зарахувати період чи ні, ухвалює не лише комп'ютер: документи та відомості оцінює уповноважений працівник Пенсійного фонду. Якщо людина не згодна з його рішенням, його можна оскаржити у встановленому порядку. Про це нагадує профільне видання «На пенсії».