Стаж до 2004 года могут не засчитать

Трудовая книжка может хранить десятки лет профессиональной жизни, но далеко не каждая запись в ней автоматически гарантирует зачисление стажа. На размер пенсии влияет правильность оформления записей так же, как и количество отработанных лет.

Особенно внимательно стоит проверять старые записи: именно они решающие для подтверждения периодов работы до 1 января 2004 года. До этой даты стаж подтверждается прежде всего трудовой книжкой и другими документами о работе, тогда как позже страховой стаж определяют преимущественно по данным персонифицированного учёта — то есть по информации об уплате страховых взносов.

Какие записи проверить в первую очередь

Прежде всего просмотрите все записи о приёме на работу, переводе и увольнении. В каждой из них должны быть правильно указаны: дата приёма, название предприятия (учреждения или организации), должность или профессия, номер и дата соответствующего приказа, а также дата, причина увольнения и основание для внесения записи.

Кроме того, проверьте, нет ли пропущенных периодов работы, непонятных исправлений, зачёркиваний и записей, сделанных не по установленному порядку. Подозрительно выглядят дописки другой ручкой, другими чернилами или почерком — даже если человек просто хотел уточнить информацию, такие изменения могут вызвать дополнительные вопросы при проверке.

Смена названия фирмы и фамилии

Бывает, что человек годами работал на одном предприятии, а оно за это время сменило название, реорганизовалось или вошло в состав другой организации. Такие изменения также должны быть надлежащим образом отражены отдельной записью, иначе из-за расхождения названий в разных документах впоследствии могут возникнуть вопросы, где именно работал человек и какой период засчитывать.

То же касается смены фамилии. Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с нынешними паспортными данными, это само по себе не отменяет стаж, но факт изменения персональных данных должен быть подтверждён соответствующим документом — например, свидетельством о браке.

Что делать, если нашли ошибку

Исправлять записи в трудовой книжке самостоятельно нельзя. Если ошибка допущена при оформлении, исправить её должен работодатель, который внёс неправильную запись. Если предприятие продолжает работать — обращаться нужно к нему; после реорганизации вопрос может решать правопреемник. Если же предприятие ликвидировано и правопреемника нет, необходимые сведения придётся искать в архивных документах.

Поэтому не стоит откладывать проверку до момента оформления пенсии: если фирма давно закрылась, найти нужные бумаги может быть значительно сложнее.

Стаж можно оцифровать заранее

Ещё один способ заблаговременно позаботиться о подтверждении стажа — оцифровать бумажную трудовую книжку. Отсканированные копии документов о трудовой деятельности можно подать через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. После обработки сведения попадут в электронную трудовую книжку.

Бумажный оригинал при этом выбрасывать не стоит — его советуют хранить, поскольку он может понадобиться для подтверждения отдельных сведений.

Решение о том, засчитать период или нет, принимает не только компьютер: документы и сведения оценивает уполномоченный работник Пенсионного фонда. Если человек не согласен с его решением, его можно обжаловать в установленном порядке. Об этом напоминает профильное издание «На пенсії».