Нові правила підтвердження стажу: що тепер перевірятиме ПФУ

Пенсійний фонд тепер має враховувати інформацію про страховий стаж, якщо вона вже є в державних електронних реєстрах. Вимагати від людини паперові документи для підтвердження таких даних заборонено. 

Про зміни нагадало Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області. Вони передбачені Законом України №4851-IX від 9 квітня 2026 року, який уточнив порядок призначення та перерахунку пенсій.

Що перевірятиме ПФУ

Якщо необхідні для призначення або перерахунку пенсії відомості вже містяться в державних електронних реєстрах та інформаційних системах, додатково підтверджувати їх документами не потрібно.

Якщо потрібної інформації в реєстрах немає, Пенсійний фонд має повідомити про це людину. Зокрема, таке повідомлення може надійти через особистий електронний кабінет на вебпорталі ПФУ. У ньому зазначатимуть, яких саме даних не вистачає та які документи потрібно подати, якщо вони є.

Окремо закон врегулював ситуацію із несплатою внесків роботодавцем. Якщо підприємство нарахувало єдиний соціальний внесок і подало відповідну звітність, але не перерахувало кошти через заборгованість, цей період за певних умов все одно може бути зарахований до страхового стажу.

Йдеться про періоди роботи, коли людина перебувала у трудових відносинах, а роботодавець подав звітність із нарахованим внеском у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.

Чим підтверджуватимуть стаж

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає інформації про трудову діяльність в електронній формі, основним документом для підтвердження стажу за періоди до запровадження персоніфікованого обліку залишається трудова книжка.

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні потрібні записи, є помилки чи неточності, стаж можна підтвердити іншими документами. Зокрема, приймаються:

• дані з реєстру застрахованих осіб;
• довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату зарплати;
• документи про банківські операції щодо нарахування або виплати заробітної плати;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• документи з місця роботи, служби або навчання;
• документи, видані архівними установами;
• показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником, у випадках та порядку, визначених Кабміном;
• рішення суду про встановлення факту трудових відносин та характеру виконуваної роботи.

Таким чином, якщо необхідні відомості вже є в державних реєстрах, вимагати від людини повторного документального підтвердження ПФУ не може. Якщо ж даних немає, фонд має повідомити про це та надати можливість підтвердити відповідний період іншими документами.

Також наш портал інформував, ПФУ показав, як оформити вигідніший вид пенсії: 6 кроків.