Літня відпустка зірвалася: чи згорять невикористані дні

Літо минуло, а запланований відпочинок так і не відбувся. Працівник міг домовитися з керівником про перенесення відпустки, залишитися через робочі справи або змінити власні плани. У будь-якому з цих випадків невикористані дні не зникають.

Подальші дії залежать від того, чому працівник не пішов у відпустку. Якщо він сам вирішив відкласти відпочинок, потрібно погодити з роботодавцем нові дати. Якщо ж відпустку не надали через порушення з боку роботодавця, діють інші правила.

Коли відпустку можна перенести

Графік відпусток визначає черговість, у якій працівники використовують щорічні відпустки. Конкретний період у межах цієї черговості погоджується працівником і роботодавцем.

Роботодавець також повинен письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку.

Якщо працівник і роботодавець домовилися не використовувати відпустку влітку, це не означає втрату невикористаних днів. Наприклад, якщо відпочинок планувався на липень, але сторони погодили жовтень, працівникові потрібно подати заяву на погоджені дати. Після цього роботодавець оформить відпустку наказом.

Новий графік для всіх працівників через перенесення відпустки однієї людини складати не потрібно. Зміни мають бути належно зафіксовані в кадровому обліку.

Якщо роботодавець не надав відпустку

Інша ситуація, коли працівник не відпочив через дії роботодавця.

Стаття 80 КЗпП передбачає випадки перенесення щорічної відпустки. На вимогу працівника це відбувається, якщо роботодавець порушив строк письмового повідомлення про час відпустки або несвоєчасно виплатив заробітну плату за час відпустки.

Закон також передбачає перенесення або продовження відпустки через тимчасову непрацездатність, виконання державних чи громадських обов’язків, вагітність і пологи та в інших випадках.

Що змінює воєнний стан

Під час воєнного стану діють додаткові правила. За статтею 12 Закону №2136-IX роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік 24 календарними днями.

Якщо основна відпустка довша, невикористані дні переносяться на період після припинення або скасування воєнного стану.

Якщо працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, роботодавець також може відмовити йому в наданні відпустки під час воєнного стану. Виняток становлять відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною до трьох років.

При звільненні працівникові виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.

Що робити працівнику

Якщо відпустку не використали за домовленістю з роботодавцем, потрібно погодити нові дати, подати заяву та дочекатися наказу про надання відпустки.

Якщо причиною стало порушення роботодавця, потрібно враховувати правила перенесення за статтею 80 КЗпП.

У разі спору важливі документи. Верховний Суд у постанові від 18 березня 2026 року у справі №333/9082/24 звернув увагу на заяви працівника про відпустку та накази роботодавця. Суд скасував постанову апеляційного суду і направив справу на новий розгляд.

Тому варто мати докази того, коли працівник просив про відпустку, на які дати та як на це реагував роботодавець.

Також, завалять роботою і уріжуть права: профспілки б'ють на сполох через новий Трудовий кодекс