Паперова трудова після 10 червня: чи втратить пенсіонер стаж без оцифрування

Українці, які досі не оцифрували паперову трудову книжку, хвилюються, чи не «згорять» роки заробленого стажу. У Пенсійному фонді України дали однозначну відповідь: відсутність сканованої копії не означає втрату страхового стажу.

Водночас у ПФУ попереджають — паперовий документ, який не внесли до електронного реєстру, може суттєво затягнути процес оформлення виплат. Розповідаємо, що саме змінилося після 10 червня 2026 року і чому краще все ж оцифрувати книжку.

Як підтверджують стаж за різні періоди

Механізм заліку страхового стажу в Україні чітко розмежований датою 1 січня 2004 року. Усі періоди роботи до цієї межі підтверджуються винятково записами в паперовій трудовій книжці або іншими первинними документами.

Натомість працевлаштування після 1 січня 2004 року зараховується автоматично — за даними Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Тобто «пізніший» стаж оцифрований уже за замовчуванням, і йому ніщо не загрожує.

Що сталося після 10 червня 2026 року

Офіційний перехід на електронні трудові книжки стартував в Україні ще у 2021 році. Нормативами передбачалося, що скановані копії паперових документів громадяни мали подати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.

Однак навіть для тих, хто не встиг оцифрувати документ у визначений строк, паперовий записи залишаються чинними. «Анулювання» або «згорання» стажу законодавство не передбачає — про це прямо наголошують у ПФУ.

Навіщо тоді оцифровувати

Головний недолік відсутності електронного запису прилягає навсті не в стажі, а в часі. Якщо в паперовій книжці є помарки, нечіткі печатки чи виправлення, Пенсійному фонду знадобиться додатковий час на дзвінки до підприємств або в архів. Через це перевірка стажу може затягнутися, а нарахування і виплата першої пенсії відбудуться із затримкою.

У ПФУ пояснюють, що справу про неоцифровану книжку обробляють індивідуально: пенсіонер надає оригінал документа, і спеціалісти звіряють записи вручну.

Що робити, якщо книжка не оцифрована

Якщо ви подаєте заяву на пенсію та досі маєте паперову книжку, дійте так:

• Збережіть оригінал книжки до призначення пенсії — саме його приймуть у ПФУ.
• Перевірте записи до 2004 року: помарки, виправлення і нечіткі печатки краще уточнити заздалегіть на колишньому місці роботи.
• Для гарантованої швидкості оцифруйте книжку через особистий кабінет на порталі ПФУ або зверніться до найближчого сервісного центру.

У Пенсійному фонді нагадують: оцифрування — крок добровільний, проте саме він прибирає ризик затримки виплати першої пенсії. Краще зробити це разом, ніж чекати проблем.