Не ризикуйте пенсією: що ще потрібно оцифрувати, крім трудової книжки

Для призначення пенсії важливий страховий стаж. Тому під час оцифрування даних варто подбати не лише про трудову книжку, а й про інші документи, які підтверджують періоди роботи та окремі періоди, що можуть бути зараховані до стажу.

Про це попереджає Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області. 

Після 1 січня 2004 року страховий стаж визначається за інформацією з реєстру застрахованих осіб. А ось періоди до цієї дати підтверджуються документами, основним з яких є трудова книжка.

Які документи варто оцифрувати

До електронної трудової книжки можна завантажити всі документи, які підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Зокрема:

• документи про освіту, здобуту за денною формою, разом із додатками;
• військовий квиток — усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення;
• свідоцтво про народження дитини;
• документи про зміну прізвища, якщо в різних документах зазначені різні прізвища;
• довідки, що підтверджують пільговий стаж.

Ці документи можуть знадобитися для підтвердження відповідних періодів під час призначення пенсії.

Якщо трудової книжки немає

У разі втрати трудової книжки стаж, набутий до 2004 року, також можна підтвердити іншими документами. Зокрема, можуть використовуватися довідки та виписки, особові рахунки й відомості про виплату заробітної плати, письмові трудові договори, угоди з відмітками про їх виконання, характеристики та інші документи, де міститься інформація про періоди роботи.

Також для підтвердження стажу можуть прийматися членські квитки профспілок — за періоди, коли в них є відмітки про сплату членських внесків.

Перелік документів, які можуть підтвердити трудовий стаж за відсутності трудової книжки або необхідних записів у ній, визначений постановою Кабінету Міністрів України №637 від 12 серпня 1993 року.

Тож під час оцифрування варто подбати про весь пакет документів, які можуть підтвердити стаж до 2004 року, а не обмежуватися лише трудовою книжкою.