Не рискуйте пенсией: что еще нужно оцифровать, кроме трудовой книжки

Для назначения пенсии важен страховой стаж. Поэтому при оцифровке данных следует позаботиться не только о трудовой книжке, но и о других документах, подтверждающих периоды работы и отдельные периоды, которые могут быть отнесены к стажу.

Об этом предупреждает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области. 

После 1 января 2004 года страховой стаж определяется по информации из реестра застрахованных лиц. А вот периоды до этой даты подтверждаются документами, основным из которых трудовая книжка.

Какие документы следует оцифровать

В электронную трудовую книжку можно скачать все документы, подтверждающие страховой стаж до 1 января 2004 года. В частности:

• документы об образовании, полученном по дневной форме, вместе с приложениями;
• военный билет — все страницы с отметками о призыве, прохождении службы и увольнении;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы об изменении фамилии, если в разных документах указаны разные фамилии;
• справки, подтверждающие льготный стаж.

Эти документы могут быть необходимы для подтверждения соответствующих периодов при назначении пенсии.

Если трудовой книги нет

В случае утраты трудовой книжки стаж, приобретенный до 2004 года, можно подтвердить другими документами. В частности, могут использоваться справки и выписки, личные счета и сведения о выплате заработной платы, письменные трудовые договоры, соглашения с отметками об их выполнении, характеристики и другие документы, в которых содержится информация о периодах работы.

Также для подтверждения стажа могут приниматься членские билеты профсоюзов за периоды, когда у них есть отметки об уплате членских взносов.

Перечень документов, подтверждающих трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или необходимых записей в ней, определен постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

Во время оцифровки стоит позаботиться обо всем пакете документов, которые могут подтвердить стаж до 2004 года, а не ограничиваться только трудовой книжкой.