Несподіваний платіж: як новий збір у €2 вплине на посилки до ЄС

Осінь 2026 року обіцяє стати переломним моментом для онлайн-торгівлі між Україною та Євросоюзом. Саме тоді, з 1 листопада, ЄС планує запровадити Union Handling Fee (UHF) – додатковий збір у розмірі 2 євро за кожну товарну позицію в митній декларації. Цей крок, передбачений Регламентом ЄС 2026/2108, покликаний компенсувати витрати митних органів на обробку зростаючого обсягу міжнародних посилок.

Для українських підприємців, інтернет-магазинів та продавців на маркетплейсах це означатиме необхідність ретельної підготовки. Європейська комісія пояснила, що UHF стягуватиметься за перевірку електронних даних, аналіз ризиків, використання митної інфраструктури, а також документальні та фізичні перевірки товарів. Цікаво, що розмір збору залежатиме не від вартості посилки, а від кількості унікальних товарних позицій у декларації.

Податкова та митна служба Ірландії вже навела приклад: посилка вартістю 10 євро з ручкою, блокнотом і брелоком (три окремі позиції) обійдеться покупцеві в 15 євро додаткових платежів (9 євро мита + 6 євро Handling Fee). На відміну від тимчасового митного платежу у 3 євро, Handling Fee не має порогу вартості, тобто застосовуватиметься до всіх товарів, навіть дорожчих за 150 євро, і не підлягає поверненню, навіть у разі повернення товару продавцю.

У відповідь на майбутні зміни, українські поштові оператори, такі як «Укрпошта» та «Нова пошта», вже почали адаптувати свої системи. «Укрпошта» з 21 жовтня оновить цифрові системи, додавши три додаткові поля для ідентифікаторів товарів (PID) в особистому кабінеті. Два з них будуть обов'язковими, третій – за наявності міжнародного коду. «Нова пошта» також наголосила на важливості надання ідентифікаторів M-PID, NS-PID та S-PID для митного оформлення.

Продавцям рекомендується до 1 листопада перевірити наявність артикулів для кожного товару, отримати необхідні коди від виробників і постачальників, а також переконатися, що ці дані зберігаються в товарних каталогах, CRM-системах або на маркетплейсах. Відсутність цих обов’язкових даних може призвести до затримок або повернення посилки відправнику, що створює значні ризики для бізнесу.

Європейська комісія ухвалила делегований регламент щодо розміру Handling Fee 21 вересня 2026 року, і зараз документ проходить процедуру контролю з боку Європейського парламенту та Ради ЄС. Очікувана дата початку застосування збору — 1 листопада 2026 року, проте остаточне підтвердження залежить від завершення всіх необхідних процедур та офіційного опублікування акта.

Ці нововведення стали частиною масштабної реформи митних правил, схваленої Радою ЄС 3 вересня 2026 року. Однією з ключових змін є те, що маркетплейси, які працюють з товарами з країн поза межами ЄС, тепер вважатимуться імпортерами. Це означає, що саме ці платформи нестимуть відповідальність за виконання митних формальностей і сплату необхідних платежів, а не кінцевий покупець.

Крім Handling Fee, діє й інший митний платіж у 3 євро за кожну товарну позицію, який функціонує з 1 липня 2026 року. Ці два збори стягуватимуться додатково до ПДВ. Важливо, що Handling Fee не поширюється на некомерційні подарунки, які одна фізична особа надсилає іншій поза межами підприємницької діяльності.

«Нова пошта» радить підприємцям заздалегідь перевірити інформацію про товари, щоб уникнути проблем під час оформлення комерційних відправлень до ЄС. Передусім варто перевірити, чи має кожен товар і кожен його варіант окремий артикул, отримати потрібні ідентифікатори у виробників або постачальників, перевірити наявність міжнародних ідентифікаторів товарів, переконатися, що замість артикулу не використовується номер замовлення, а також з’ясувати, чи можна передавати ці дані через API або бізнес-кабінет поштового оператора, – повідомляє "Інтерфакс-Україна".

«Укрпошта» з 21 жовтня оновить свої цифрові системи. В особистому кабінеті з’являться три додаткові поля для ідентифікаторів товарів (PID). Два з них будуть обов’язковими, а третій заповнюватиметься за наявності відповідного міжнародного коду. Компанія також планує автоматично враховувати Handling Fee під час оформлення відправлень, якщо нові правила остаточно набудуть чинності. Це дозволить продавцям заздалегідь розраховувати витрати та включати їх до вартості товарів, як пояснює «Судово-юидична газета». Детальніше про зміни в митному оформленні можна прочитати тут.

Наростаючі зміни в митному законодавстві ЄС вимагають від українських експортерів максимальної уваги та оперативної адаптації. Підготовка до нових ідентифікаторів товарів та врахування додаткового збору Handling Fee стануть ключовими для збереження конкурентоспроможності та безперебійності міжнародних відправлень, формуючи новий ландшафт для онлайн-торгівлі з Європою.