Пенсію тепер оформлять без трудової книжки: чим підтвердити втрачений стаж

Втрата паперової трудової книжки через бойові дії, пожежу чи вимушений переїзд більше не перешкода для оформлення законної пенсії. Навіть якщо документ залишився на тимчасово окупованій території або в ньому бракує потрібних записів, відпрацьовані роки не пропадуть.

Кабінет Міністрів у жовтні ухвалив постанову №1246, яка спрощує підтвердження стажу для людей, котрі залишилися без трудової книжки. Рішення насамперед розраховане на тих, хто втратив документи через війну чи окупацію, повідомляє видання «На пенсії».

Як рахується стаж, якщо працювали після 2004 року

Якщо людина працювала після 1 січня 2004 року, стаж обчислюють на підставі даних Пенсійного фонду України про сплату ЄСВ. Вся інформація про офіційну роботу за останні понад 20 років вже внесена до електронного реєстру, і паперовий документ для цього періоду взагалі не потрібен.

Перевірити свій накопичений стаж можна безкоштовно зі смартфона чи комп'ютера: через портал електронних послуг ПФУ або через мобільний застосунок «Пенсійний фонд». Для входу знадобиться електронний підпис (ЕЦП) або BankID, а в розділі «Мої звернення» можна замовити й одразу завантажити довідку про стаж.

Що підійде для підтвердження роботи до 2004 року

Складніше тим, хто працював до 2004 року, коли електронний облік ще не вели. Для такого стажу підходять будь-які з цих документів: довідки з місця роботи або від підприємств-правонаступників, витяги з наказів про прийняття чи звільнення, особові рахунки та відомості про видачу зарплати, письмові трудові договори й характеристики.

Також беруть профспілкові квитки, витяги з архівів і військовий квиток, який підтверджує службу в армії. Список не остаточний: підійде будь-який офіційний документ, що містить відомості про вашу зайнятість.

Що робити, якщо жодних документів немає

Коли підприємство знищено, архіви втрачені, а зв'язатися з колишнім керівництвом неможливо, діяти треба послідовно. Спершу зберіть будь-які можливі докази роботи: податкові довідки, позначки у профспілкових квитках та навіть письмові підтвердження від суміжних організацій.

Далі надішліть запит до архівних установ: у разі ліквідації компанії кадрові документи і відомості про зарплату зазвичай передають на зберігання до районних або обласних державних архівів. Якщо паперових підтверджень немає, можна залучити свідків - законодавство дозволяє підтвердити період роботи свідченнями щонайменше двох колег, які працювали разом із вами на тому ж підприємстві.

Коли всі способи не дали результату, залишається звернення до суду. Суд встановлює факт трудової діяльності, і в умовах воєнного стану такі заяви розглядають за спрощеною, прискореною процедурою.

Електронна трудова книжка - замість паперової

Тепер електронну трудову книжку можна оформити навіть за відсутності паперової. Вона формується на основі всіх наданих підтверджувальних документів, а після перевірки відомостей ПФУ створює офіційний електронний запис про страховий стаж, який має повну юридичну силу і завжди доступний в особистому кабінеті.

Фахівці радять починати відновлення даних із перевірки власного кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ: більша частина інформації про роботу за останні десятиліття вже може бути там збережена. Варто зібрати всі наявні підтвердження - підійдуть навіть старі розрахункові книжки, робоче листування чи фотографії з робочого місця.