Як врятувати пенсію, якщо роботодавець не платив ЄСВ: інструкція для українців

Якщо роботодавець нараховував працівникові зарплату, але не сплачував єдиний соціальний внесок, це не завжди означає, що людина втратить відповідні місяці страхового стажу. Водночас важливо розрізняти зарахування періоду роботи для визначення права на пенсію та врахування цього періоду під час обчислення її розміру.

На ці нюанси звернула увагу пенсійна експертка Наталія Бубнова. Вона пояснила, які ситуації можуть виникнути з підтвердженням стажу та що варто перевірити заздалегідь.

Роботодавець нарахував ЄСВ, але не сплатив його

Йдеться про Закон України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX, який, за словами авторки, набрав чинності 2 серпня 2026 року та змінив правила підтвердження страхового стажу.

Згідно з її поясненням, періоди роботи можуть зараховуватися до страхового стажу для визначення права на пенсію за віком навіть тоді, коли роботодавець фактично не перерахував ЄСВ.

Наприклад, у довідці ОК-5 може бути зазначена заробітна плата, але в графі про сплату внеску стояти позначка «НІ». Це саме по собі ще не означає, що відповідний місяць не буде врахований для визначення права на пенсію.

Однак є важливий нюанс: період, за який внески не сплачені, може враховуватися для набуття права на пенсію, але не включатися до розрахунку її розміру до фактичної сплати внесків.

Роботодавець сплачував ЄСВ, але не в повному обсязі

У такій ситуації має значення період, за який нараховували внески. До 1 січня 2015 року роботодавці не мали загального обов’язку доплачувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, якщо зарплата працівника була нижчою за мінімальну. Через це окремі місяці могли зараховуватися до страхового стажу не повністю.

Інші правила почали діяти з 1 січня 2015 року. Якщо людина працювала за основним місцем роботи повний календарний місяць, роботодавець мав забезпечити сплату ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску — навіть за неповної зайнятості працівника.

Тому під час перевірки стажу важливо з’ясувати не лише те, чи сплачували внески, а й за який період та в якому розмірі.

Підприємство, на якому людина працювала, ліквідували

Ліквідація підприємства може ускладнити підтвердження стажу, але не обов’язково позбавляє людину можливості довести факт роботи.

Насамперед варто перевірити, чи подавало підприємство звітність і чи відображені відповідні відомості в Реєстрі застрахованих осіб.

У передбачених законом випадках факт роботи можна встановлювати через суд. Для цього можуть знадобитися документи, які підтверджують трудові відносини та період роботи.

Що робити, якщо стаж підтвердити не вдалося

Якщо до виходу на пенсію ще є час, можна перевірити доступні способи набуття страхового стажу.

Серед варіантів, які радить експерт:

• продовжувати офіційно працювати та набувати страховий стаж;
• за наявності законних підстав добровільно сплачувати внески за минулі періоди, коли людина не підлягала обов’язковому страхуванню;
• перевірити, чи можна доплатити за неповні місяці стажу в установленому порядку.

Водночас придбати можна не будь-який період, за який роботодавець не сплатив ЄСВ. Механізм добровільної сплати за минулий час стосується визначених законом періодів, коли людина не підлягала обов’язковому державному пенсійному страхуванню.

За поясненням експертки, одноразова сплата за такі минулі періоди здійснюється за подвійним розміром мінімального страхового внеску. Тож перед укладенням договору варто з’ясувати, чи підпадає конкретний період під ці правила та скільки коштуватиме його зарахування.

Як перевірити свій страховий стаж

Щоб завчасно виявити можливі проблеми, Наталія Бубнова радить:

1. Замовити довідку ОК-5 або ОК-7 на порталі Пенсійного фонду України.
2. Перевірити, чи всі періоди роботи відображені в Реєстрі застрахованих осіб.
3. Зіставити дані реєстру із записами в трудовій книжці.
4. Перевірити відомості про нараховану зарплату та сплату ЄСВ за кожен проблемний період.
5. Переглянути документи про навчання, зміну прізвища та інші обставини, які можуть мати значення для підтвердження стажу.

Раніше ми розповідали про чорнобильські виплати: які документи подати в ПФУ до 31 жовтня, щоб не втратити гроші

Також, субсидія на дрова не прийде сама: ПФУ назвав головну умову отримання грошей