Важный вопрос: как восстановить утраченную трудовую книжку

Из-за войны, которую начала Россия, украинцы часто вынуждены эвакуироваться из опасных регионов. При эвакуации они часто теряют важные документы.

Специалисты «Юридического советчика для ВПЛ» рассказали, как восстановить трудовую книжку.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников лицо, потерявшее трудовую книжку (вложение в нее), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения – в другие сроки, собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш в нее (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Как получить дубликат трудовой книжки

Если трудовая книжка (вложение в нее) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вложишь в нее). При этом на первой непригодной статье трудовой книжки делается надпись «Вместо выдан дубликат», а книга возвращается ее владельцу.

Если работник до устройства на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносится запись об общем стаже его работы до устройства на это предприятие, подтверждаемое документами.

Общий стаж работы записывается суммарно: то есть отмечается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом собственник трудовой книги.

Что делать, если трудовая книжка потеряна в результате войны

Частным случаем выдачи дубликата трудовой книжки является отсутствие доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведение АТО на территории, где работал работник.

Так, согласно п. 5.6 Инструкции дубликат трудовой книжки также может быть издан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения АТО на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где работал предоставляемый в произвольной форме работник.

При восстановлении доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись «Дубликат аннулирован», удостоверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Кроме того, учитывая тот факт, что Инструкция не содержит отдельных положений по восстановлению трудовых книжек, утраченных в зоне боевых действий во время военного положения, и если собрать документы, необходимые для восстановления трудовой книжки (выдачи дубликата), из-за боевых действий невозможно, то под время трудоустройства таких лиц на новое место работы рекомендуется руководствоваться положениями п. 5.6 Инструкции, о которых мы написали выше.

С 10 июня 2021 г. в Украине действуют электронные трудовые книжки. Поэтому лучше зайти на Портал электронных услуг Пенсионного Фонда Украины и проверить работодатель оцифровал трудовую книжку.

Напомним, как посмотреть свою электронную трудовую книжку. Для этого нужно следовать простой инструкции.