Трудовая книжка: что может быть, если ее не оцифровать

В Украине электронные трудовые книжки постепенно заменяют бумажные. Так, 10 июня завершается срок оцифровки бумажных трудовых книжек. Издание "На пенсии" рассказало, что может быть, если человек не оцифрует свою трудовую книжку.

После 10 июня 2026 года именно электронные данные будут считаться основным источником для подтверждения страхового стажа и оформления пенсионных выплат.

Следует отметить, что электронная трудовая книжка действует в Украине с 2021 года и содержит полную информацию о трудовой деятельности: прием на работу, перевод, увольнение и другие кадровые записи.

"В то же время данные из бумажных документов за периоды до 1 января 2004 года необходимо перенести в цифровой формат, чтобы они были учтены при расчете стажа. Для этого бумажную трудовую книжку нужно полностью отсканировать и подать копии через электронные сервисы Пенсионного фонда Украины для внесения в реестр застрахованных лиц", - говорится в сообщении.

В Фонде добавили, что страховой стаж определяется по данным системы персонифицированного учета. Для периодов, когда такая система еще не действовала, учитываются документы, внесенные в реестр, в частности оцифрованные трудовые книжки.

Следует отметить, что после 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки не потеряют юридической силы.

"Также не предусмотрено никаких штрафов или санкций за то, что документы не были оцифрованы вовремя. Однако есть существенный нюанс — без электронной копии трудовой книжки граждане не смогут воспользоваться автоматическим назначением пенсии. В таком случае при оформлении выплат придется лично подавать бумажные документы в Пенсионный фонд", — говорится в сообщении.

Напомним, как рассчитывается страховой стаж для пенсии.