Потеряли документы о работе: как подтвердить стаж для пенсии

Отсутствие трудовой книжки или записей о работе не означает, что соответствующие периоды не будут отнесены к пенсионному стажу. 

С 13 октября 2026 года в Украине действуют обновленные правила, которые предусматривают дополнительные способы подтверждения трудовой деятельности, в частности для людей, которые потеряли документы из-за войны. Об изменениях сообщила Государственная служба Украины по вопросам труда.

Как подтвердить стаж без трудовой книги

Новые правила утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 7 октября 2026 года № 1246. Они должны упростить подтверждение стажа для назначения пенсии, если трудовая книжка отсутствует, записи в ней не внесены или другие документы о работе не сохранились.

Во время проверки стажа, в первую очередь, будут использовать информацию из государственных электронных реестров. Если нужных сведений там нет, можно предоставить трудовую книжку или другие документы, предусмотренные законодательством.

Если подтвердить стаж таким образом невозможно, при определенных законом условиях допускается использование свидетельских показаний.

В частности, стаж могут подтвердить по меньшей мере два свидетеля, работавших вместе с заявителем. Пенсионный фонд будет способствовать поиску таких людей.

Если документы уничтожены из-за войны

Обновленный порядок также предусматривает механизмы для граждан, потерявших документы о трудовой деятельности в результате боевых действий или временной оккупации территорий Украины.

В таких случаях стаж можно будет подтверждать по специальным правилам даже если обычного комплекта документов нет.

В то же время, способ подтверждения будет зависеть от обстоятельств конкретной ситуации. Для этого могут использовать информацию из электронных реестров, другие документы или свидетельские показания в предусмотренных законодательством случаях.