ТЦК будет проверять без предупреждения: куда могут нагрянуть

Воинский учет на предприятии — зона ответственности, которую легко недооценить до первой проверки. А она может случиться в любой момент: представители ТЦК, налоговой службы и Гоструда вправе приходить без предупреждения, а за выявленные нарушения компании грозит до 59 500 гривен штрафа.

Разъяснения по правилам воинского учета дали в Министерстве обороны Украины, передает Новини.LIVE. Документ четко разграничивает два типа визитов контролирующих органов.

Кого могут проверить внезапно

О плановой проверке компанию официально предупреждают за 10 дней. А вот внеплановые проводят без каких-либо уведомлений — и чаще всего под внезапный контроль попадают именно те предприятия, которые бронируют персонал или имеют в штате сотрудников с мобилизационными распоряжениями.

Ответственность за нарушение регулирует статья 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Для юридических лиц в особый период она предусматривает штрафы от 34 000 до 59 500 гривен. Если комиссия фиксирует нарушения непосредственно во время проверки, возбуждают одно дело и выписывают один общий штраф. Но когда нарушения выявляют вне рамок единой проверки, санкции могут налагаться отдельно за каждый установленный факт.

За полное отсутствие учета денежное взыскание несет непосредственно руководитель предприятия, а за небрежное ведение документации — уполномоченное ответственное лицо.

Кого вносят в списки и сколько нужно инспекторов

Закон «О воинской обязанности и военной службе» и постановление правительства № 1487 обязывают вести строгий учет военнообязанных все без исключения юрлица. От этой бюрократии освободили только физических лиц-предпринимателей, использующих наемный труд. Данные собирают о мужчинах в возрасте от 18 до 60 лет, для высшего офицерского состава порог — 65 лет, а также о женщинах с медицинскими или фармацевтическими специальностями.

Количество инспекторов зависит от численности подучетных работников. Если на предприятии менее 500 таких лиц, обязанности можно возложить на обычного инспектора по кадрам или HR-специалиста с доплатой до 50% должностного оклада. Свыше 500 — нужна отдельная штатная единица по коду профессии 3439 «Инспектор по воинскому учету». Компания с 2001 до 4000 работников обязана иметь двух таких инспекторов, с 4001 до 7000 — трех, а дальше на каждые последующие 3000 работников добавляется еще одна должность инспектора.

Ключевые сроки, которые нельзя нарушать

Правила распространяются и на штатников, и на совместителей. Даже если трудовой договор приостановлен из-за невозможности работать в условиях вооруженной агрессии, работник остается во внутренних реестрах компании. Принимать на работу без военно-учетного документа запрещено: если новичок показывает электронную версию на смартфоне, она должна быть сгенерирована не ранее чем за 72 часа до трудоустройства.

О приеме, переводе или увольнении предприятие обязано уведомить местный ТЦК в течение семи дней. Если же работник женился, переехал, получил новое образование или сменил должность, списки обновляют в течение пяти дней. Как минимум раз в год работодатели сверяют свои перечни с базами военкоматов — при наличии технических возможностей это делают дистанционно через портал «Дія».

Что делать, когда ТЦК вызывает работника

Получив распоряжение о вызове сотрудника, директор не вправе его игнорировать. Нужно издать приказ, собрать подписи работников об ознакомлении и юридически освободить их от работы на время посещения военкомата либо самостоятельно обеспечить явку. Инспекторы при проверке обязательно смотрят наличие приказов о назначении ответственных, их должностные инструкции, правила воинского учета, с которыми работники ознакомлены под подпись, а также списки персонального учета, ведомость оперативного учета и журнал результатов проверок.