Ось як використання буфера обміну Windows підвищить вашу продуктивність

Ось чотири способи максимально ефективно використовувати буфер обміну Windows від 24 Каналу, які вам варто використовувати у щоденній роботі з документами чи в інтернеті.

Вставка елементів без форматування

Під час копіювання тексту до буфера обміну Windows зберігає його початкове форматування, що іноді може призвести до невідповідностей у документі. На щастя, Windows дозволяє користувачам вставляти текст без цього форматування, що полегшує підтримання єдиного вигляду.

Щоб увімкнути цю функцію, спочатку активуйте Історію буфера обміну. Потім відкрийте буфер обміну за допомогою Win + V, знайдіть потрібний текст, клацніть меню з трьома крапками і виберіть Вставити як текст. Ця функція особливо зручна при компіляції інформації з декількох джерел, забезпечуючи цілісний вигляд у нотатках або звітах.

Закріплення часто використовуваних елементів буфера обміну

Однією з найкорисніших функцій буфера обміну Windows є можливість закріплювати часто використовувані елементи, щоб мати до них швидкий доступ. Це особливо корисно для вмісту, який ви часто вставляєте, наприклад, URL-адреси, контактних даних або певних фрагментів тексту.

Щоб закріпити елемент, скопіюйте його до буфера обміну, натисніть Win + V, щоб відкрити Історію буфера обміну, і клацніть значок закріпити у правому нижньому куті запису. Це гарантує, що закріплені елементи залишаться збереженими, навіть якщо ви очистите історію буфера обміну або перезавантажите комп'ютер.

Синхронізація історії буфера обміну на різних пристроях

Для користувачів, які працюють на кількох пристроях, Windows 10 і 11 пропонують функцію синхронізації буфера обміну, яка забезпечує легкий доступ до скопійованого вмісту на будь-якому підключеному пристрої. Ця функція дозволяє копіювати на одному пристрої та вставляти на іншому без додаткових інструментів.

Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть до Налаштування > Система > Буфер обміну і активуйте Історія буфера обміну на всіх пристроях. За замовчуванням Windows синхронізує всі скопійовані елементи на всіх підключених пристроях.

Для більшого контролю можна налаштувати синхронізацію лише вибраних вручну елементів. Якщо ви користуєтеся телефоном Android, завантажте Microsoft SwiftKey AI Keyboard, щоб отримати доступ до синхронізованого буфера обміну на мобільному телефоні.

Регулярно очищайте непотрібні елементи буфера обміну

Хоча буфер обміну Windows може зберігати до 25 об'єктів, збереження лише необхідних об'єктів допомагає керувати простором і зберігати доступ до нього. Ви можете видаляти елементи окремо, натиснувши меню з трьома крапками і вибравши піктограму кошика, або скористатися кнопкою Очистити все, щоб стерти всю історію буфера обміну, зберігши лише закріплені елементи.

Ці прості поради здатні зробити вашу роботу продуктивнішою, адже замість низки повторюваних операцій тепер вам знадобиться всього кілька кліків, щоб виконати роботу. Крім того, за належного налаштування, спільний буфер обміну можна використовувати на кількох пристроях, а це дуже зручно, особливо, якщо ви працюєте з текстом чи зображеннями.