Як підтвердити закордонний стаж та додати його до пенсії: роз'яснення Кабміну

Кабмін схвалив постанову, підготовлену Мінсоцполітики, яка важлива для громадян, які працюють або раніше працювали за кордоном. Тепер страховий стаж, офіційно отриманий в інших країнах, можна зарахувати до загального стажу при оформленні пенсії в Україні.

Згідно з пенсійним законодавством, у 2025 році для виходу на пенсію у 60 років необхідно мати не менше 32 років страхового стажу. Якщо в українця, наприклад, 25 років трудового стажу в Україні та 7 років — за кордоном, то ці 7 років тепер можуть бути враховані. Іноземний стаж впливає лише на право виходу на пенсію, але не на її розмір, за винятком випадків, коли між Україною та конкретною державою укладено спеціальні угоди.

Як підтвердити закордонний стаж

Для використання цього нововведення необхідно отримати офіційне підтвердження стажу із країни, де працював громадянин. Кожен іноземний державний орган має свої правила видачі таких довідок, що мають підтверджувати легальне працевлаштування та сплату страхових внесків. Наприклад:

• у Німеччині - Deutsche Rentenversicherung;
• в Італії — INPS (Національний інститут соціального забезпечення).

Якщо українець перебуває в Україні та не може особисто звернутися до закордонного пенсійного органу, він може подати заяву до відділення Пенсійного фонду України (ПФУ). ПФУ направить офіційний запит через Міністерство закордонних справ України, яке зв'яжеться із відповідними закордонними установами.

Рекомендується розпочати підготовку документів заздалегідь - за 6-12 місяців до досягнення пенсійного віку, оскільки міжнародний обмін документами займає час.

Якщо цифрових записів немає, стаж можна підтвердити паперовими документами, такими як:

• трудові договори;
• рекомендації від роботодавця;
• платіжні відомості;
• податкові декларації.

Не всі закордонні документи автоматично визнаються в Україні. Найпростіше, якщо країна має угоду з Україною про правову допомогу, тоді достатньо перекласти документи та запевнити їх нотаріально. Якщо країна є учасником Гаазької конвенції, потрібно поставити апостиль, потім зробити переклад та нотаріальне засвідчення.

У разі відсутності угод чи апостилю потрібна консульська легалізація: спочатку легалізація у країні видачі документа, потім – в українському консульстві.

Після того, як усі довідки будуть зібрані та оформлені, їх необхідно передати до Пенсійного фонду. Там закордонний стаж вважатимуть, що дозволить скористатися правом на пенсію в Україні.