Microsoft додає нову функцію до вебверсій Excel, Word і PowerPoint

Програмний пакет Microsoft 365 є життєво важливою частиною будь-якої організації, яка вирішила використовувати технологічний стек Microsoft для задоволення своїх потреб. Тому для редмондської фірми критично важливо продовжувати вдосконалювати можливості своїх інструментів, щоб утримувати існуючих клієнтів та залучати нових. І тепер Microsoft зробила саме це, додавши дуже бажану нову функцію до деяких своїх програм.

Корпорація Microsoft оголосила, що тепер користувачі, які переглядають файли Excel, PowerPoint або Word в Інтернеті, можуть безпосередньо запитувати доступ до них на редагування. Раніше клієнти були змушені вдаватися до обхідних шляхів для досягнення тієї ж мети. Один із них полягав у завантаженні файлу лише для перегляду, внесенні змін до копії та повторному поширенні, а інший – у ручному зверненні до власника файлу з проханням надати вам доступ до редагування. Microsoft справедливо визнала, що ці методи є надто громіздкими та повільними, тому тепер вона інтегрувала опцію безпосереднього запиту доступу до редагування у свої веб-додатки.

Щоб скористатися цією можливістю, клієнтам необхідно виконати наступне:

1. Відкрийте файл Excel, Word або PowerPoint в Інтернеті
2. Натисніть на значок перегляду у верхньому правому куті
3. Виберіть Запит на додатковий доступ
4. Виберіть опцію «Запросити редагування» або «Запросити рецензування» , залежно від ваших потреб
5. Ви також можете за бажанням написати примітку власнику файлу; це можна використовувати, щоб надати більше контексту щодо того, чому вам потрібні додаткові права.
6. Натисніть «Надіслати»

Власники файлів отримають електронного листа із запитом на зміну доступу разом із додатковою приміткою, і зможуть прийняти або відхилити запит безпосередньо з листа. Якщо вони зроблять перше, запитувач зможе оновити файл, щоб скористатися розширеним доступом.

Тим не менш, Microsoft попередила, що поширення підвищення прав доступу може зайняти деякий час для відображення у великих або складних документах, або в документах з багатьма співавторами. Крім того, ця функція не підтримується в класичному поданні у веб-версії Word. Однак вона доступна для всіх корпоративних клієнтів із Microsoft 365 та стабільним підключенням до Інтернету, за умови, що файл, для якого вони запитують підвищені права доступу, доступний у OneDrive або SharePoint.