Роботодавцям дали термін до 1 грудня: які документи терміново вимагають

Українські роботодавці мають до 1 грудня 2025 року подати до Держпраці документи для організації обов’язкових медичних оглядів працівників на 2026 рік. Міністерство охорони здоров’я затвердило новий Порядок №1393, який змінює процедуру подання інформації та розширює перелік категорій працівників, що підлягають оглядам.

Про це повідомляє кадрова платформа Kadroland.

Новий порядок та перехідний період

За інформацією експертів, новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393, запроваджує оновлені форми документів та правила взаємодії з контролюючими органами. Однак наразі існує юридичний нюанс щодо набрання ним чинності.

"Порядок ще не набрав чинності. Утім, якщо його опублікують у листопаді, роботодавцям доведеться подати документи за новими правилами вже до 1 грудня 2025 року", — наголошують у Kadroland.

Кого стосуються зміни: нова категорія працівників

Новий документ визначає чотири основні категорії співробітників, які мають проходити медогляд:

1. Працівники, зайняті у шкідливих чи небезпечних умовах праці.

2. Працівники на посадах, що потребують професійного добору.

3. Особи віком до 21 року.

4. Нова категорія: працівники зі змінним режимом роботи та нічними змінами.

Для визначення необхідності медогляду роботодавцям рекомендовано орієнтуватися на переліки, наведені у додатках 4 та 5 до нового Порядку.

Як подавати документи до Держпраці

Експерти звертають увагу на технічні особливості заповнення нової документації. Зокрема, затверджена форма переліку працівників не містить реквізитів отримувача.

"Форма не має адресної частини, тому її надсилають разом із супровідним листом. За основу для складання такого листа можна взяти ту ж заяву, яку роботодавці досі подавали органу Держпраці", — пояснює експертка у відео.

Якщо ж новий порядок не буде офіційно опубліковано до дедлайну, бізнесу рекомендують діяти за змішаним алгоритмом: "До опублікування Порядку 1393 ми з вами подаємо заяву, до якої так чи інакше маємо подати аналогічний перелік працівників, зайнятих виконанням небезпечних робіт".

Відповідальність за порушення

Ігнорування вимог щодо медоглядів тягне за собою фінансові санкції. За словами фахівців, роботодавець зобов'язаний відсторонити від роботи працівника, який ухиляється від проходження огляду, без збереження зарплати.

У разі допуску таких осіб до роботи підприємству загрожує штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожен виявлений випадок. Крім того, передбачена персональна відповідальність для керівників: "Посадові особи ризикують адмінштрафом від 340 до 680 грн".

Після погодження списків із Держпраці роботодавці мають 10 робочих днів, щоб ознайомити працівників із результатами під розпис або в електронній формі. Наступним кроком є укладання договору з медзакладом та затвердження графіка обстежень.