Passwords від Apple може більше, ніж здається: 10 функцій для iPhone і Mac

Менеджер паролів Passwords від компанії Apple став базовим та надійним рішенням для зберігання облікових даних користувачів iOS, iPadOS та macOS. Програма безкоштовна та повністю інтегрована в екосистему, проте більшість власників техніки Apple використовує лише її базові можливості.

Як оптимізувати роботу з фірмовим менеджером - РБК-Україна з посиланням на Lifehacker розібралася у можливостях додатка.

Створення спільних груп для родини чи друзів

Небезпечне пересилання паролів у месенджерах втрачає актуальність. Програма дозволяє створювати захищені папки для довірених контактів (імена відповідних користувачів підсвічуються синім кольором). Будь-які зміни в облікових даних автоматично синхронізуються між усіма учасниками групи.

Це оптимальне рішення для спільних підписок на стрімінги або ж оплати комунальних рахунків.

Заміна сторонніх 2FA-автентифікаторів

Passwords може самостійно генерувати одноразові коди підтвердження (TOTP) для двофакторної автентифікації. Потрібно відсканувати QR-код сайту через камеру смартфона або ввести секретний ключ у меню "Налаштувати код" всередині картки акаунта.

Якщо у вас встановлено декілька подібних програм, виберіть Passwords як сервіс за замовчуванням у меню Параметри > Загальні > Автозаповнення і паролі.

Швидке підключення гостей до Wi-Fi через QR-код

Більше не потрібно диктувати складні комбінації символів від домашнього роутера вашим членам сім'ї чи гостям. Перейдіть у розділ Wi-Fi всередині програми, виберіть поточну активну мережу та натисніть "Показати QR-код мережі". Іншим користувачам достатньо буде відсканувати його камерою свого смартфона.

Безпечний імпорт бази даних через Safari на iPhone

Перенесення паролів з інших менеджерів через CSV-файл на Mac можна зробити в один клік у меню "Файл". Якщо ж у вас є лише iPhone, збережіть CSV-вивантаження у додаток "Файли", а потім перейдіть у Параметри > Програми > Safari > Імпорт.

Після завершення процедури система запропонує одразу видалити вразливий файл з пам'яті смартфона.

Розумні пошукові теги у полі нотаток

Оскільки Passwords не має складної системи окремих міток для сортування, використовуйте для цього текстове поле "Нотатки". Будь-які слова звідти повністю індексуються внутрішнім пошуком. Наприклад, додавши мітки на кшталт "робочий", "особистий" або ж "банк", ви зможете миттєво відсіювати потрібні профілі.

Вхід на чужих ПК за допомогою Passkey

Якщо вам потрібно авторизуватися на публічному комп'ютері (наприклад, у гостях), де є ризик зіткнутися з вірусами, скористайтеся функцією Passkey.

На сторінці входу виберіть пункт "Увійти за допомогою ключа доступу" та відскануйте камерою iPhone згенерований екраном QR-код. Вводити пароль вручну на чужому пристрої не доведеться.

Синхронізація з ОС Windows

Менеджер паролів від Apple не обмежений лише рідною екосистемою. Якщо ви працюєте за комп'ютером на базі Windows, завантажте офіційну утиліту iCloud для Windows із Microsoft Store.

Далі активуйте тумблер "Паролі та зв'язка ключів", підтвердіть дію кодом безпеки зі свого iPhone та встановіть відповідне розширення для зручного автозаповнення у браузері на ПК.

Зберігання резервних ключів відновлення

Поле "Нотатки" всередині картки пароля також вважається захищеним сховищем для конфіденційної супутньої інформації. Сюди варто записувати відповіді на секретні запитання, коди відновлення доступу або специфічні PIN-коди, щоб не тримати їх у незахищених текстових нотатках смартфона.

Приховування неактуальних сповіщень безпеки

Вбудований моніторинг безпеки завжди попереджає про витік паролів або їхню слабкість, пропонуючи лінк для швидкої зміни. Проте якщо це старий закинутий акаунт або специфічний сервіс, де змінити комбінацію неможливо, ви можете відкрити це попередження та натиснути "Приховати", щоб воно більше не псувало загальну статистику безпеки.

Прихований жест для миттєвого пошуку

Створіть кастомний швидкий запуск через додаток "Команди" (Shortcuts). Додайте дію Passwords > Пошук у Passwords і встановіть параметр "Запитувати щоразу". Після цього виведіть іконку скрипту на головний екран або прив'яжіть його до подвійного/потрійного тапу по задній панелі смартфона у меню Параметри > Доступність > Дотик > Стук по задній панелі.

Пошуковий рядок відкриватиметься в один дотик.