Кінець паперовій тяганині: військовий облік працівників тепер повністю в «Дії»

Ще недавно для подання даних про військовозобов'язаних працівників роботодавцям доводилося особисто відвідувати Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) або надсилати паперові звіти. Цей процес був трудомістким і часто призводив до помилок.

Однак Міністерство оборони України вирішило кардинально змінити ситуацію, впровадивши нову цифрову послугу на порталі «Дія». Тепер керівники підприємств або уповноважені особи можуть здійснювати військовий облік своїх працівників, не виходячи з офісу.

Для використання послуги достатньо авторизуватися на порталі «Дія» за допомогою електронного ключа, що містить код ЄДРПОУ. Після цього компанія може обрати потрібну послугу, переглянути або оновити інформацію та підписати її кваліфікованим електронним підписом.

Система автоматично передасть оновлені дані до Реєстру «Оберіг», а результат обробки надійде на електронну пошту заявника. Це стосується повідомлень про прийняття працівника на роботу чи його звільнення, зміну прізвища або адреси проживання. Якщо інформацію подано онлайн, дублювати її на папері не потрібно.

Таким чином, цифровізація суттєво спрощує взаємодію бізнесу з держорганами, зменшуючи бюрократичне навантаження та ризик помилок. Дані про кадрові зміни оновлюються в Єдиному держреєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом 72 годин після перевірки.

Цей крок є частиною ширшої ініціативи щодо цифровізації державних послуг в Україні. Раніше вже було спрощено процедури, пов'язані з підтвердженням даних про інвалідність через державні системи в застосунку «Резерв+».

«Менше ручної роботи для роботодавців і ТЦК та СП, менше ризику помилок — і актуальніші дані у системі військового обліку», — повідомило Міністерство оборони України.

Впровадження електронного військового обліку через портал "Дія" демонструє прагнення до ефективності та прозорості, що є важливим кроком у модернізації взаємодії між бізнесом та державою.