Как эффективно организовать видеоконференцию: 7 функций Zoom, о которых вы не знали

Из-за карантина все встречи и рабочие собрания переместились в онлайн.

Если раньше вы нечасто пользовались таким инструментом, как Zoom, обратите внимание на эту статью.

Автор колонки о технологиях издания Inc собрал советы, как там удобно организовать видеоконференцию.

Бюро переводов «Профпереклад» подготовило для MC.

today перевод материала.

Пользуйтесь «залом ожидания».

Если у вас много встреч и плотный график, ваши будущие собеседники могут зайти в конференцию слишком рано.

Или ваш разговор с другим человеком может затянуться и сместить все ваше расписание.

Для таких случаев в Zoom есть функция Waiting Room (Зал ожидания).

Участники последующих конференций могут сразу зайти туда и подождать своей очереди поговорить с вами.

Как настроить: зайдите в свой аккаунт на Zoom.

com, выберите «Настройки» и прокрутите до «Настройки конференции» (расширенные).

Здесь можно включать или выключать «зал ожидания» для всех своих конференций.

Как эффективно организовать видеоконференцию: 7 функций Zoom, о которых вы не знали.

Создайте залы регулярных конференций.

Если вы регулярно встречаетесь с одними и теми же людьми, можно создать в Zoom регулярную конференцию с сохранением настроек и единой ссылки для подключения.

Так вам не нужно будет рассылать личные приглашения на конференцию.

Как настроить: войдите в свой Zoom-аккаунт, выберите «Конференции», затем нажмите кнопку «Запланировать новую конференцию».

После этого отметьте галочкой «Повторяющаяся конференция».

Отслеживайте внимание участников.

Когда вы ведете видеоконференцию и демонстрируете свой экран, вы не видите, чем заняты участники.

Естественно, некоторые могут одновременно заниматься чем-то другим, отвлекаясь от того, что вы говорите.

Включите функцию «Отслеживание внимания», и она покажет вам, не вывел ли кто-нибудь из участников другое окно поверх окна Zoom.

Как настроить: эта функция также находится в расширенных настройках конференций.

Запросите управление рабочим столом участников.

Насколько проще было бы помочь сотруднику с какой-то проблемой в работе, если бы можно было сидеть рядом! Такого, конечно, Zoom не организует, но он позволяет управлять рабочим столом участника конференции.

Коллеге нужно дать вам разрешение на доступ, и вы сможете управлять его курсором с помощью своей мышки и клавиатуры.

Это особенно удобно при демонстрациях или для технической поддержки.

Как настроить: во время демонстрации экрана нажмите «Дистанционное управление».

Другой пользователь должен будет одобрить ваш запрос.

Как эффективно организовать видеоконференцию: 7 функций Zoom, о которых вы не знали.

Следите за фоном в кадре.

Мы редко вспоминаем, что делается у нас за спиной, пока не подключимся к конференции и не увидим себя на экране.

Именно в этот момент многие осознают, что, вероятно, надо было чуть больше поработать над картинкой, которую все увидят.

Для таких случаев в Zoom есть «виртуальный фон».

Как настроить: во время звонка на панели нажмите на стрелочку, появится дополнительное меню, где можно «Выбрать виртуальный фон».

Записывайте свои совещания.

Бесплатная версия Zoom позволяет записывать конференции на компьютер, это удобно для совещаний и особенно демонстраций.

Платная версия также позволяет сохранять записи в облаке, а потом делиться ими с коллегами.

Для этого нужно отправить им по почте ссылку на запись.

Как настроить: во время видеоконференции нажать кнопку «Запись» на нижней панели.

Наведите цифровой марафет.

Рабочий процесс слегка наскучил? Или, может, не успели привести себя в порядок перед конференцией? В Zoom можно слегка отретушировать свое изображение.

Как настроить: в приложении зайти в «Настройки», выбрать «Видео» и поставить галочку напротив функции «Подправить мой внешний вид».

Чем заняться на карантине: рекомендация онлайн-курсов от редакции MC.

Курсы мечты: вас бесплатно научат программированию или веб-дизайну, а потом помогут устроиться на работу.

Курс онлайн-маркетинга от экс-директора Depositphotos Эльдара Нагорного.

Учились на нем сами, очень советуем.

Курс по Excel.

Станете мастером формул!.

Курс по продажам.

Навык продавать пригодится абсолютно всем, а Илья Рейниш − отличный тренер.

Практический менеджмент.

Здесь вы научитесь управлять людьми, процессами и стратегией.