![Вы будете видеть все ресурсы и процессы компании в этом приложении. Как это поможет избегать рутины](https://thumbor.my.ua/aGUxtVBOIdEspcqSe4YleubfY9M=/800x400/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F258%2F5caed22e847ff2878841b8d6404c0496.jpg)
Вы будете видеть все ресурсы и процессы компании в этом приложении. Как это поможет избегать рутины
Vymex – украинская продуктовая IT-компания, основанная в Киеве в 2019 году. Ее команда разрабатывает мобильное приложение, которое помогает малому и среднему бизнесу эффективно управлять ресурсами и внутренними процессами компании.
В партнерском материале MC.today директор по маркетингу компании Vymex Владимир Юхименко рассказывает, как платформа помогает собственнику экономить время и деньги.
Почему старые системы себя изжили
Старые системы для управления ресурсами в компаниях давно себя изжили. В основном они строятся на людях, которые под себя выстраивают цепь и структуру работы внутри компании. Но когда одно из звеньев не срабатывает, эта цепь рушится.
Например, увольняется руководитель отдела маркетинга и забирает с собой материалы по подбору и сотрудничеству с ключевыми подрядчиками, стратегическую документацию вроде PR-стратегии, медиапланирования и другое. В таких ситуациях, как эта, можно легко потерять ресурсы – и временные, и финансовые, и человеческие.
Наша компания разрабатывает мобильное приложение для управления ресурсами и процессами, которое помогает бизнесу контролировать результаты и всей компании, и отделов, и сотрудников.
Vymex избавляет пользователей от лишних рутинных процессов: например, от управления отделами, построения планов и прогнозов, инвентаризации и другого. Кроме того, не придется долго вводить в курс дел новичка, так как вся нужная информация уже будет в системе. Все это позволяет собственнику бизнеса сфокусироваться на главных целях.
Есть несколько компаний в мире, которые фундаментально меняли методы получения результатов в своих сферах: Uber, Booking, iPhone и Revolut. Все их продукты – не попытка улучшить что-то, а полный пересмотр принципов работы. Наша технология – подобный шаг, но только в случае с бизнесом.
Как с Vymex можно выстроить структуру компании
Приведу в пример стандартный бизнес. Когда компанию расширяют, то появляются дополнительные отделы – например, маркетинговый и отдел продаж. Функционал становится сложнее, а количество людей растет.
Тогда бизнес сталкивается с трудностями, которые не решить, просто увеличив объемы продаж или выручку. Часто на таком этапе не упорядочена структура компании и нет коммуникации, например, между маркетологами и продавцами. Инструменты, которые помогали бы вести учет задач, часто не синхронизированы между собой, а значит, и между отделами. Все это приводит к хаосу в корпоративных процессах. Такая ситуация может повлечь уменьшение прибыльности вплоть до закрытия. Только 10% всех компаний на этом этапе остаются на плаву.
В таких случаях большинство покупает ERP-систему (стратегия, которая помогает планировать ресурсы компании. – Прим. ред.), которая усиливает структуру бизнеса и защищает его данные. ERP-специалисты проводят масштабный аудит и берут за это большие деньги – в зависимости от размера компании сумма может достигать нескольких сотен тысяч долларов. Конечно, бизнесу такая проверка даст больше связанных процессов внутри компании: от уборки офиса до продажи доли компании.
При этом часть обязанностей на себя берет специалист по ERP, и любое изменение ему нужно оплачивать дополнительно. Полноценные ERP-системы не доступны микро- и малому бизнесу, потому что у них нет больших бюджетов и таких объемных процессов, которые понадобится «связывать».
Принцип Vymex: строим компанию из структурных единиц
Метод, который Vymex применяет и на котором строит мобильное приложение, делает процессы прозрачными, а коммуникацию между отделами и людьми удобной. Наша система построена по принципу фрактала. Один результат дробится на тысячи мелких.
Любая компания строится из структурных единиц. Возьмем отдел продаж, во главе которого находится структурная единица – руководитель отдела продаж. В его подчинении – менеджеры по продажам с разным или одинаковым набором обязанностей. Они тоже структурные единицы отдела продаж.
Все это – набор структурных единиц, куда люди имеют доступ с помощью приложения Vymex. Там у команды есть весь нужный функционал, чтобы получать и развивать результаты: структура, файловое хранилище, описание процессов, корпоративный мессенджер и другое.
Как построить компанию в Vymex
При регистрации в приложении владелец бизнеса попадает на главную страницу, где сможет создать компанию, а затем и структурные единицы. Так он автоматически построит весь нужный набор приложений для структурных единиц любых уровней и будет наполнять их ресурсами и материалами. Данные и приложения сотрудников связываются между собой автоматически.
Приведу в пример, как строится компания.
- Человек регистрируется в приложении, создает в нем компанию и набор первых структурных единиц, на которых все будет строиться и настраиваться в дальнейшем.
- СЕО настраивает компанию и создает новые структурные единицы: руководителя отдела маркетинга, продаж, финансов и так далее.
- Сначала пользователь, создавший компанию, автоматически является человеком, выполняющим роль каждой единицы.
- Если СЕО находит человека на нужную роль – например, маркетолога, продавца или финансиста, он автоматически замещает себя новым членом команды.
- Когда владелец бизнеса добавит нового сотрудника в структурную единицу, то просто передаст ему управление и материалы, уже работающие в системе компании: от корпоративных переписок до файлов, которые использовали для работы.
Аналогично действует любой сотрудник, который находится на руководящей должности в компании – например, глава отдела маркетинга. Он занимает роль SEO-специалиста, таргетолога, SMM-специалиста, дизайнера, копирайтера, пиарщика – до тех пор, пока один. Когда он расширит отдел маркетинга и наймет новых сотрудников, то отходит исключительно на руководящую позицию.
В то же время Vymex сильно упрощает процедуру найма. Новичку нужно всего лишь отправить резюме или подтвердить приглашение о работе – и он сразу попадет в структуру со всеми данными и ресурсами для работы. То же самое, если вы поменяете людей в структурной единице – Vymex просто передаст все наработанное новому человеку, которого добавят.
Приложением должен пользоваться каждый сотрудник. В течение рабочего дня он заносит туда данные о целях, задачах и выполненных планах.
В приложении Vymex есть диспетчер задач и мессенджер
Внутри системы Vymex уже есть диспетчер задач и мессенджер, файловое хранилище и приложения для управления компанией и связью с соучредителями. Их стоит только наполнять нужной информацией.
В результате система получает данные каждого сотрудника и делает выжимку: сколько задач сделано, какой оклад и сколько бонусов и штрафов у человека, какую заработную плату начислили, сколько авансов выдали, и эту сумму система уже отняла от ставки, и так далее.
Также дашборд Vymex выводит баланс прибыли и затрат на счету и показывает, сколько, когда и кто из сотрудников потратил денег, а также какое количество средств, в какой день и благодаря кому поступит в компанию. Самое главное, что все эти данные формируются наперед и видны, даже когда вносятся изменения.
Кроме того, все собрано в одном месте, что помогает быстро найти нужный файл и не тратить время на поиски человека, который мог бы дать такую информацию. Это упрощает процессы и дает сосредоточиться на более важных задачах.
Как Vymex поможет расти бизнесу
Система показывает, как могут расти сотрудники. Она также может сообщить, какого именно специалиста не хватает в компании, чтобы повысить эффективность или снизить риски.
Благодаря Vymex вы сможете быстро перейти к любому сотруднику – от СЕО до грузчиков или менеджеров. И увидите, за что отвечает человек, выполняет ли он планы и всего ли достаточно для достижения цели.
В момент создания структурной единицы Vymex структурирует приложение «Ресурсы» на материальные и нематериальные. Это позволит увидеть в подробностях все материальные и нематериальные ресурсы, которые человек использует для достижения целей структурной единицы. Материальными могут быть компьютер, стол и так далее, а нематериальными – клиентская база, используемое программное обеспечение и тому подобное.
Учтя все ресурсы, благодаря которым достигаются результаты, вы сможете создавать гипотезы и предлагать возможные изменения, которые отразятся на результатах отдела, а потом и всей компании в целом. Причем в будущем мы хотим сделать так, чтобы эти рекомендации выстраивались автоматически.
Почему приложением Vymex легко пользоваться
Весь функционал разработан для мобильных устройств. Он бесплатный для пользователя, за использование платит компания в зависимости от ее размера и количества людей.
Еще один плюс Vymex – протокол шифрования, который разработали инженеры проекта. Он позволяет компании не строить инфраструктуру из серверов, сисадминов и избежать дополнительных расходов, которые за этим следуют. Вы получаете уровень безопасности, который позволит спокойно держать данные в облаке и понимать, что это безопаснее, чем держать их в «шкафу».
Vymex – это как в 2007 году поменять кнопочные телефоны и диски с флешками на мобильное устройство с операционной системой и набором приложений, которые уже настроены и готовы к работе.
![Потап дал 3-часовое интервью Дудю: репер утверждает, что помог Украине на 100 миллионов гривен](https://thumbor.my.ua/2i9hUEiRzSMw8xnmGDNuBPHr_0E=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2Febaa0407c24115336e77290c08d9ac62.jpg)
Потап дал 3-часовое интервью Дудю: репер утверждает, что помог Украине на 100 миллионов гривен
![20-летняя модель завоевала титул «Мисс Украина 2024»: она представит страну на конкурсе «Мисс Мира»](https://thumbor.my.ua/zGRO8bqjNwcVGpZcj-Jb3kTWB9c=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2Fd5e5642cc3837e96da06c827e4794153.jpg)
20-летняя модель завоевала титул «Мисс Украина 2024»: она представит страну на конкурсе «Мисс Мира»
![В сети рассекретили имя мужчины, который должен был стать героем шоу «Холостяк-13» вместо Терена](https://thumbor.my.ua/QgxuyTBy6xVq4a3g7vEF3I-nTek=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2F974bed35d0f51e7a0d42d47e595acc30.jpg)
В сети рассекретили имя мужчины, который должен был стать героем шоу «Холостяк-13» вместо Терена
![Украинский Щедрик стал частью новогодней рекламы Chanel](https://thumbor.my.ua/rRNic5zMUNruQOQGPwGXc4OJF7c=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2Fef603065e9d5373e55130d3879c6ff03.jpg)
Украинский Щедрик стал частью новогодней рекламы Chanel
![Украинка стала режиссером нового клипа Леди Гаги](https://thumbor.my.ua/18Fx_nYw2-SRqMX18FV_-tx80JE=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2Fcdb35ba10984ff5bc5dbd2dfbfc970b1.jpg)
Украинка стала режиссером нового клипа Леди Гаги
![Рэпер Эминем впервые станет дедушкой: видео его реакции на новость](https://thumbor.my.ua/2RraJOt3_aBeeWL-6W8OK2W9NdI=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2F5d0dc6986b2dd5f51d727d6961c15c88.jpg)
Рэпер Эминем впервые станет дедушкой: видео его реакции на новость
![Linkin Park возвращается с новой вокалисткой спустя 7 лет после смерти фронтмена](https://thumbor.my.ua/38QdvzGdVZY0v4Ya5LLSug2o0lM=/330x200/smart/filters:format(webp)/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F216%2F293dc9d0117ffa81d513276c1b251dbb.jpg)