Как восстановить несохраненный документ Word и включить автосохранение: 6 простых способов

Если вы потеряли несохраненный документ Word, есть шанс восстановить его. Business Insider написал инструкцию, как это сделать. Еще рассказал, как включить автосохранение, чтобы файл не потерять в будущем.

Редакция MC.today публикует самое главное.

Найдите оригинал документа

Хотя восстановить последние изменения не удастся, вы все равно сможете получить доступ к оригинальной версии документа. Для этого откройте поиск. Если у вас Windows, нажмите кнопку Windows.

Как найти документ через поиск на Windows

На Mac нужно нажать иконку увеличительного стекла в верхнем правом углу рабочего стола.

Как найти документ через поиск на Macbook

Затем введите имя файла. Если он появится в списке, откройте его.

Найдите резервную копию файла

Иногда Microsoft Word сохраняет резервную версию файла без запроса. 

Откройте папку, в которой последний раз был сохранен документ, и найдите файл, который заканчивается на .wbk или WBK. Это тип файла, связанный с файлами резервной копии Word.

Проверьте корзину

Корзина – это место, куда попадают удаленные файлы перед их удалением из памяти компьютера. 

Вы можете найти корзину на рабочем столе, если у вас Windows или на док-станцииместо, где хранятся приложения на Macbook на Mac. Дважды щелкните его, чтобы открыть и проверить содержимое пропавшего документа.

Восстановите несохраненные документы в Word

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку «Файл».
3. Нажмите «Информация», затем «Управление документом» или «Управление версиями».
4. В появившемся диалоговом окне найдите недостающий документ, щелкните по нему, а затем выберите «Открыть».
5. После открытия нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и сохраните его в новом месте.

Если вы хотите сохранить файлы вручную, это можно сделать в Windows. Для этого проверьте следующие папки:

• C:\Пользователи\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Пользователи\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Некоторые папки могут иметь имя пользователя Windows.

Найдите временные файлы

1. Нажмите «Пуск» и введите .tmp в окно поиска. Важно ввести символы вместе с точкой.
2. В верхней части окна поиска нажмите на вкладку «Документы».
3. Прокрутите файлы и найдите имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени, когда вы редактировали нужный документ.
4. Теперь откройте Word и перейдите на вкладку «Файл».
5. Выберите «Открыть», затем нажмите «Обзор».
6. Выберите формат файла «Все файлы» и перейдите к папке, в которой расположены временные файлы на шаге 3.
7. Откройте файл.

Включите автосохранение или восстановление

Автосохранение – это функция, доступная для подписчиков Microsoft 365. Благодаря ей ваши файлы Word автоматически сохраняются в OneDrive или SharePoint. Включить и настроить через переключатель в верхней части Word.

Если у вас нет Microsoft 365, вы можете воспользоваться автовозобновлением.

Для этого:

1. Нажмите в Word «Файл», затем «Параметры» и нажмите на вкладку «Сохранить» слево в появившемся окне.
2. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранить информацию обновления каждые “Х” минут».
3. Убедитесь, что флажок «Сохранить последнюю версию, если я закрою без сохранения», и нажмите OK.