В ПФУ пояснили механизм оформления пенсии без трудовой книжки

С 10 июня официально начала действовать работа с электронными трудовыми книжками, как оформить пенсию без трудовой книжки и получить выплаты по электронной трудовой рассказал председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.

Пенсионные сюрпризы: варианты выхода на заслуженный отдых

Об этом сообщил Евгений Капинус в интервью для еженедельника "Пенсионный курьер", которое разместили в Facebook.

По словам Капинуса, уже подано более 650 тысяч сканированных документов о трудовой деятельности. Но с 10 июня - это уже становится обязанностью.

Создание цифрового аналога трудовой книжки

Работодатели и сами застрахованные граждане, работающие должны предоставлять сведения, содержащиеся в бумажных трудовых книжках о трудовой деятельности, для внесения в Реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Вводить данные нужно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua).

Председатель правления ПФУ уточнил, для того, чтобы создать цифровой аналог трудовой книжки нужно войти в личный кабинет на вебпортал Фонда с помощью квалифицированного электронной подписи (КЭП). Если данные вносит работодатель, то с помощью кликов работодателя. Далее заполнить анкету и прикрепить отсканированные копии бумажной трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить отсканированную копию согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных.

"Когда трудовая книжка успешно оцифрована, то данные о периодах работы и имеющийся страховой стаж можно посмотреть в личном кабинете на вебпортал электронных услуг Фонда", - добавил Капинус.

Также влияют на расчет стажа документы об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам - о службе в армии. Поэтому их нужно тоже занести в Реестр застрахованных лиц.

Кроме того, по желанию работника, бумажную трудовую работодатель может вести параллельно с электронным вариантом трудовой и цифровую: вносить туда записи о приеме на работу, переводе и увольнении тому подобное.

Если возникают вопросы относительно Е-трудовой книжки, можно подать или обращения, или обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить на «горячую» линию Пенсионного фонда Украины: 0800503753, 044281 08 70, 044 281 08 71.

Также можно посмотреть свой электронный документ через мобильный приложение "Пенсионный фонд".

Защита от мошенников

По словам Капинуса, данные с Регистра находятся под надежной защитой системы киберзащиты.

"Вся информация о работнике и приобретенный им стаж работы, образование, квалификацию, сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, дата рождения, предоставляется только лицу, которого такие сведения касаются, или другим лицам исключительно с согласия работника, предоставленной через электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины ", - сказал он.

Преимущества Е-трудовой книжки

Как считает председатель правления ПФУ, введение этого электронного документа - шаг на пути прогресса. Среди преимуществ: автоматическое назначение пенсии и уменьшение затрат работодателей на ведение бумажного документооборота, упрощение доступа к информации о приобретенном стаж, уменьшения негативных последствий потери бумажных документов, их физического повреждения.

"Введение этого документа облегчит жизнь будущим пенсионерам: электронная трудовая книжка даст возможность, при достижении человеком пенсионного возраста назначать ей пенсию автоматически, избавит от необходимости лично посещать органы Пенсионного фонда Украины", - подчеркнул он.

Капинус также обратил внимание на то, если бумажная трудовая книжка не давалась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста ее также не предоставлено, то согласно закону считается, что человек изъявили желание выйти н а пенсию позже.

Напомним, "Апостроф" писал детальное разъяснение о том, как в Украине будут повышать требования к стажу для получения пенсии.