Важный вопрос: как оформить доверенность, если находишься за границей

Война, начатая Россией, заставила многих украинцев уехать за границу. Часто у них возникает потребность в оформлении доверенности на другое лицо, которое сейчас находится в Украине.

В Министерстве юстиции рассказали, как это сделать.

Доверенность позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры, заявления и прочее. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами могут осуществляться только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если человек, находясь за границей, хочет оформить нотариально удостоверенную доверенность к использованию в Украине, то он может сделать это несколькими способами:

• удостоверить доверенность в консульстве;
• удостоверить доверенность у нотариуса страны ее пребывания.

Доверенность в консульстве

Главным преимуществом именно этого способа оформления доверенности является то, что доверенность, выданная в консульском учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода, действует на территории Украины с момента ее совершения и может использоваться сразу.

Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке передоверия, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через Министерство информации Украины.

Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с его содержанием может быть совершена только лично доверителем, консулом не удостоверяется.

Доверенность у нотариуса

Граждане, проживающие за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством иностранного государства. Как правило, доверенность оформляется на иностранном языке.

Как оформить доверенность, если находишься за границей

Желательно подготовить в электронном виде проект доверенности. В тексте доверенности должны быть указаны:

• место и дата ее составления (подписания),
• фамилии, имена, отчество (полное наименование юридического лица),
• место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого лица, а в отдельных случаях и должность, которую они занимают.

В доверенности на имя адвокатов указывается их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения). Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность ничтожна.

Необходимо лично прибыть в консульство или к нотариусу в приемный день со следующими документами:

• паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
• копия паспорта представителя по доверенности;
• другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество – в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом; копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родственные связи - если доверенность касается оформления наследства и т.п.

Также необходимо оплатить консульский сбор или нотариальную услугу. В случае обращения к нотариусу возможно понадобятся услуги переводчика.

Что такое легализация доверенности

Легализация – это придание документу законности. После оформления доверенности нужно будет позаботиться о ее надлежащей легализации и переводе на украинский язык. Что касается порядка легализации, то он зависит от государства, где была оформлена доверенность.

К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. Если же говорить о большинстве государств Европы, Великобритании, США и Канаде, то достаточным будет проставить на доверенности апостиль.

Апостиль - это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, статус подписавшего документа и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Эта процедура упрощает легализацию документов для использования в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль обычно проставляется по системе министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля или узнать процедуру такого заверения самим доверителем. Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык, заверив перевод нотариально. После этого доверенность можно использовать в Украине.

Напомним, как забрать диплом, если находишься за границей.