Чек или штраф? Как продажи через Новую Почту могут влететь в копеечку

В 2025 году Государственная налоговая служба Украины всерьез взялась за контроль денежных переводов.

И если вы до сих пор продаете что-то через Новую Почту — особенно с наложенным платежом — и не пользуетесь кассовым аппаратом, у вас могут возникнуть проблемы. Штрафы реальные, суммы неприятные, а налоговики хорошо подготовлены.

Продали товар — подготовьтесь к проверке

Все начинается с мелочи: кто-то купил у вас вещь, вы ее послали Новой Почтой, получили деньги через NovaPay — и решили, что этого достаточно. Но если при этом не выдали фискальный чек и не провели операцию через РРО или ПРРО (регистратор расчетных операций), поздравляем, это нарушение.

Как объясняет руководитель адвокатского бюро Анна Даниэль, еще в прошлом году налоговая начала активно мониторить платежи, проходящие через финансовые компании — типа NovaPay, EasyPay или City24. Почему? Потому что слишком много предпринимателей обходило систему — будто деньги ушли, но налоговый учет никто не вел.

Штрафы – не миф

Все, что проходит через NovaPay, считается наличным расчетом и его нужно фискализовать. Если этого не сделать, можно получить штраф:

• 3 000 грн - за первое нарушение
• 4 500 грн - если повторить "фокус" еще раз

"Налоговая сейчас имеет полный доступ к данным о переводах: кто, кому, сколько и как часто", - объясняет Игорь Ясько, управляющий партнер ЮК Winner. И добавляет: "Даже если вы не ФЛП - регулярные продажи могут заинтересовать налоговиков."

Как не попасть впросак: советы для продавцов

Если вы продаете товары и пользуетесь доставкой с наложенным платежом, вот базовые правила, которые помогут избежать проблем:

1. Зарегистрируйте ПРРО — это можно сделать бесплатно через ДПС или сервисы типа Checkbox или “Вчасно.Каса”.
2. Фискализируйте каждую продажу независимо от того, когда получите оплату.
3. Указывайте реквизиты фискального чека в накладной.
4. Храните чеки и товарные накладные на случай проверки.

Ограничение от NovaPay – еще один сюрприз

С 1 июня 2025 года NovaPay ввел новые ограничения:

• физическим лицам разрешено отправлять не более 5 посылок в месяц
• общая сумма всех переводов не должна превышать 30 000 грн.

Планируете продавать больше? Оформляйте ФЛП. Иначе – ни онлайн-оплат, ни стабильной торговли.

Напомним об усилении правил наложений: как изменится работа "Новой почты" и что важно знать клиентам.