Трудовая книжка: может ли работник требовать от работодателя вести ее в бумажном виде

В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются трудовым законодательством. Одним из главных документов для работника является трудовая книжка. Специалисты Юго-Восточного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда рассказали, может ли работник требовать от работодателя вести бумажную трудовую книжку.

В "Держпраці" отметили, что в Украине до 10 июня 2026 года продолжается переходный период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит недостающие данные о трудовой деятельности работников в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования на основании информации, которую предоставляет сам работник или работодатель.

Специалисты объяснили, что после завершения оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются их владельцам под подпись. Вместе с тем, в переходный период разрешается использовать как электронную, так и бумажную форму трудовой книжки. Это обеспечивает гибкость и дает всем участникам трудового процесса время, чтобы привыкнуть к новым стандартам.

"Если работник потребует вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, работодатель обязан это делать, в частности, как отмечается в статье 48 Кодекса законов о труде Украины, по требованию работника вносить в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе", - говорится в сообщении.

В "Держпраці" добавили, что когда работник принимается на работу впервые и требует оформления бумажной трудовой книжки, упомянутая статья обязывает работодателя сделать это в течение пяти дней.

Напомним, какие могут быть причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек.