Электронная трудовая книжка: как получить из нее извлечение

В Украине электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную. Ее ведение позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности, позволяет работникам самостоятельно проверить свой страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как сформировать выписку из электронной трудовой книжки.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

В ПФУ объяснили, что для формирования выписки из электронной трудовой книжки, нужно воспользоваться веб-порталом электронных услуг ПФУ.

Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на портал ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или банковской карты ID.GOV.UA.

Чтобы сформировать извлечение самостоятельно, необходимо:

• Авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью КЭП или ID.GOV.UA.
• В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать пункт "Запрос на получение электронных документов".
• Выбрать необходимый тип обращения из перечня - "Выписка з ЭТК".
• Поля запроса заполняются автоматически. В случае отсутствия, укажите номер телефона и обязательно заполнить клеточку возле пункта "Я даю согласие на передачу и обработку моих персональных данных" и нажать "Отправить в ПФУ".
• После отправки запроса нажать "ОК".
• Документ формируется несколько минут. Проверить результат обработки запроса можно в разделе "Мои обращения". Далее нужно нажать на пиктограмму стрелочки вниз, чтобы развернуть вкладку.
• В развернутом поле загрузите файл документа в формате.pdf.
• Открыть файл и ознакомиться с данными выписки из вашей электронной трудовой книжки.

В ПФУ объяснили, что работодатель может сформировать запрос на выписку из ЭТК (электронной трудовой книжки) только в случае, когда застрахованное лицо самостоятельно создало запись о предоставлении согласия на получение ЭТК работодателем.

Для формирования перечня работодателей, которым пользователь предоставляет согласие на получение ЭТК, необходимо воспользоваться в пункте меню "Доступ к ЭТК" функцией "Добавить", по которой открывается экранная форма:

• код по ЕГРПОУ - ввести вручную;
• название страхователя - автоматически заполняется по данным Единого реестра страхователей.

Запись должна находиться в статусе "актуальный".

Напомним, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.