Трудовая книжка: как работнику узнать о ее оцифровке

Украинцы уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. В Украине до 10 июня 2026 года продлится переходный период - с бумажных на цифровые трудовые книжки. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, где работник может узнать, оцифрована ли его трудовая.

В Фонде объяснили, что сканкопию трудовой книжки для оцифровки в ПФУ может подать как сам работник, так и его страхователь.

После ее оцифровки сведения о трудовой деятельности работника отражаются в его личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ.

Для ознакомления с этими сведениями нужно:

• Войти в личный кабинет, авторизовавшись одним из удобных способов: с использованием квалифицированной электронной подписи; через BankID (по номеру банковской карты) или с помощью Дія.Підпис.
• Информация о трудовой деятельности хранится в разделе "Электронная трудовая книжка" (на главной странице на панели слева).
• Для ознакомления с записями трудовой книжки в этом разделе нужно выбрать вкладку "Данные ЭТК".
• В закладке "Записи трудовой книжки (по СПОВ)" отображается информация о трудовых отношениях наемного работника, которая сформирована автоматически по данным отчетов работодателей (самое раннее за период с 01.01.1998).
• В закладке "Отцифрованная ЭТК" находятся данные по результатам оцифровки сведений о трудовых отношениях в соответствии с предоставленной сканированной трудовой книжкой.
• В закладке "Скан-копии трудовой книжки" размещены сканкопии бумажной трудовой книжки (предоставленные застрахованным лицом или страхователем).

В ПФУ добавили, что на главной странице в личном кабинете человека указаны итоговые данные о приобретенном страховом стаже, который рассчитан автоматически в соответствии с требованиями закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" (реквизит "Общий страховой стаж" - закладка "Страховые данные, имеющиеся в РСО").

Работник может просмотреть статус обращения в разделе "Мои обращения" в пункте "Сообщение".

В Фонде подчеркнули, что если при обработке сканкопий были выявлены несоответствия в оформлении трудовой книжки, содержании записей, то указывается соответствующий комментарий специалиста, который обработал документы.

Напомним, зачислят ли страховой стаж украинцам, которые работали за рубежом.