В Украине вводят электронное трудоустройство: что изменится для работников и работодателей

Верховная Рада Украины приняла закон, который позволяет официально трудоустраиваться без бумажных документов и личного присутствия. Речь идет о возможности заключать трудовые договоры в электронной форме с использованием электронной подписи. Новые правила должны упростить процесс найма, особенно для людей, которые работают дистанционно или находятся не по месту регистрации.

О принятии соответствующих изменений в Кодекс законов о труде Украины сообщили на официальном сайте Верховной Рады. Закон был принят в четверг, 15 января, и направлен на цифровизацию трудовых отношений в Украине.

В чем суть электронного трудоустройства

Новый закон позволяет работодателям и работникам заключать трудовые договоры в электронном формате. Для этого не нужно лично предоставлять паспорт или другие документы, удостоверяющие личность. Идентификация работника осуществляется с помощью электронной подписи.

Законодательство предусматривает, что стороны трудового договора могут по взаимному согласию использовать электронные носители для создания, передачи и хранения персональных данных работника. Это означает, что большинство кадровых процедур можно будет выполнять онлайн — от подписания договора до обмена служебными документами.

Примечание редактора: электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи, который подтверждает личность при подписании электронных документов и имеет такую же юридическую силу.

Почему это важно для обычных украинцев

Внедрение электронного трудоустройства имеет практическое значение для миллионов людей. Прежде всего это упрощает процесс официального оформления на работу для тех, кто работает дистанционно, находится в другом городе или за границей.

В Верховной Раде подчеркивают, что нововведение особенно актуально в условиях военного положения. Из-за войны значительная часть экономически активного населения сменила место проживания, выехала за границу или работает с временно оккупированных либо прифронтовых территорий. Электронное оформление позволяет таким людям легально работать в Украине без физического присутствия в офисе работодателя.

Для работников это означает более быстрый процесс приема на работу, уменьшение бюрократии и возможность официального трудоустройства даже в сложных жизненных обстоятельствах. Для работодателей — экономию времени, упрощение кадрового учета и расширение круга потенциальных кандидатов.

Как это повлияет на рынок труда

На фоне изменений в трудовом законодательстве в Украине продолжаются активные процессы на рынке труда. Зимой традиционно увеличивается количество сезонных вакансий, особенно в сферах строительства, производства, торговли и логистики. Также сохраняется спрос на работников без опыта — студентов и начинающих.

По ранее опубликованным данным, в Украине в ноябре 2025 года выросла средняя заработная плата, при этом сохраняется существенная разница в доходах между регионами и отраслями. В то же время страна сталкивается с дефицитом квалифицированных рабочих кадров — сантехников, электриков, аварийных специалистов. Количество вакансий в этих сферах в несколько раз превышает количество кандидатов.

Причинами такой ситуации остаются война, миграция и мобилизация. Государство пытается решать кадровый дефицит через программы профессионального обучения и переквалификации, в ч