Налоги в Польше: нюансы подачи PIT-11 и штрафы до десятков тысяч злотых

Для миллионов работников в Польше налоговый год завершается в апреле, но для работодателей "горячая пора" наступает уже сейчас. PIT-11 — это ключевой документ, на основе которого система генерирует декларации PIT-37. В этом году из-за календарных особенностей сроки подачи немного сместились, а за их нарушение предусмотрены строгие финансовые санкции, пишет InPoland.

Две ключевые даты, которые нельзя пропустить

Процесс отчетности разделен на два этапа: передача данных налоговой и вручение документа самому работнику.

До 2 февраля 2026 года — отчет перед налоговой (Urząd Skarbowy). Стандартный срок подачи (31 января) в этом году приходится на субботу. Согласно Налоговому кодексу, дедлайн автоматически переносится на понедельник, 2 февраля.

Важно: Декларации (PIT-11, PIT-4R, PIT-8C) принимаются исключительно в электронном виде. Бумажное письмо по почте приравнивается к полному отсутствию отчета.

До 2 марта 2026 года — вручение PIT-11 работнику. Работодатели должны предоставить документ работникам до конца февраля. Поскольку 28 февраля — это суббота, крайний срок смещается на понедельник, 2 марта.

Способы доставки: Лично в руки (под подпись), заказным письмом или по электронной почте. Для e-mail рассылки согласие работника не является обязательным, однако работодатель должен быть уверен, что файл был получен (например, через систему электронной подписи или официальное уведомление).

Штрафы: от сотен до десятков тысяч злотых

Несвоевременная подача или игнорирование обязанности по отчетности классифицируется как налоговое правонарушение. Суммы штрафов привязаны к размеру минимальной заработной платы:

Минимальный штраф — 1/10 от "минималки".

Максимальный штраф за серьезные нарушения — до 20 минимальных зарплат.

Учитывая уровень минимальной оплаты труда в 2026 году, ошибка может стоить компании от нескольких сотен до десятков тысяч злотых.

Что именно содержится в PIT-11

PIT-11 — это важнейший налоговый документ в Польше для каждого, кто работает официально (по трудовому договору umowa o pracę, договору поручения umowa zlecenia или договору подряда umowa o dzieło). То есть это справка о ваших доходах и уплаченных налогах за прошлый год.

В этой форме работодатель указывает:

Доход (Przychód): общую сумму, которую вы заработали "брутто".

Расходы на получение дохода (Koszty uzyskania przychodu): фиксированная сумма, которая уменьшает базу налогообложения.

Авансовые взносы на налог (Zaliczka na podatek): сколько налогов работодатель уже перечислил за вас государству.

Социальное и медицинское страхование (Składki): суммы, уплаченные в ZUS (пенсионное, медицинское страхование и т.д.).

Без PIT-11 вы не сможете правильно подать свою ежегодную налоговую декларацию (PIT-37).

На основании данных из PIT-11 налоговая служба формирует вашу готовую декларацию в электронной системе Twój e-PIT.

Именно благодаря этому документу рассчитывается, переплатили ли вы налоги (и тогда государство вернет вам деньги), или наоборот — должны что-то доплатить.