Кассовые аппараты: кто из ФОП обязан установить РРО, а кто имеет право на льготы

В 2026 году контроль за осуществлением расчетных операций остается одним из приоритетов налоговой политики. Согласно закону № 265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", большинство предпринимателей обязаны фиксировать продажи через РРО или ПРРО.

Нарушение этих норм грозит ФОП строгими финансовыми санкциями, однако законодательство предусматривает ряд исключений.

ФОП 1 группы: островок без кассовых аппаратов

Предприниматели, находящиеся на 1 группе единого налога, в 2026 году сохраняют право работать без регистраторов. Однако эта льгота действует только при условии строгого соблюдения установленных рамок деятельности.

Льгота сохраняется, если ФОП:

осуществляет розничную торговлю исключительно на рынках;

оказывает бытовые услуги непосредственно населению.

Важно помнить: любое расширение каналов сбыта (например, открытие магазина вне рынка или выход в сегмент B2B) приведет к смене группы налогообложения и автоматическому появлению обязанности установить РРО.

Правила для 2 и 3 групп: безнал не всегда спасает

Для плательщиков единого налога 2 и 3 групп использование кассовых аппаратов является обязательным в большинстве случаев. Регистратор необходим, если оплата принимается:

наличными или через классический POS-терминал;

через платежные виджеты и сервисы финансовых посредников (LiqPay, NovaPay, Portmone и др.);

на счета, открытые не в банковских учреждениях.

Легальные способы работать без РРО

Законодательство 2026 года четко определяет случаи, когда даже предприниматели 2–3 групп могут обойтись без кассового аппарата. Ключевым условием здесь является отсутствие "расчетной операции" в физическом или электронном понимании.

Работать без РРО разрешено, если:

Оплата по реквизитам IBAN: Клиент переводит средства со своего счета на ваш по полным банковским реквизитам.

Дистанционные услуги: Вы предоставляете онлайн-консультации или проводите обучение, а расчеты проходят исключительно в безналичной форме без использования платежных карт (эквайринга).

Оплата через Укрпочту: Организация расчетов через национального почтового оператора также позволяет избежать обязательной установки регистратора.