Трудовая книжка: как ее оцифровать, находясь за границей

В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как украинцам, которые находятся за рубежом, оцифровать трудовую книжку.

Как оцифровать трудовую книжку за рубежом

В ПФУ объяснили, что подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности находясь за рубежом. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и текста, его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• сохраненные в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).

Чтобы подать сканкопии трудовой книжки в онлайн-режиме, следует сделать следующие шаги:

• На веб-портале ПФУ авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпис" и нажать кнопку "Увійти".
• В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
• Заполнить общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
• Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
• С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".

Напомним, как работнику узнать об оцифровке трудовой книжки.