Трудоустройство без трудовой книжки: когда работодателю грозит штраф

Работодателям грозит штраф за принятие работников без трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Такое нарушение может стоить предприятию суммы, равной одной минимальной заработной плате.

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины, при заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку (при ее наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Именно поэтому принятие на работу после 10 июня 2021 без одного из этих документов считается нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение работодатель может быть привлечен к ответственности. Согласно абзацу 10 части 2 статьи 265 Кодекса законов о труде Украины, за другие нарушения требований трудового законодательства предусмотрена финансовая санкция в размере одной минимальной заработной платы.

В то же время, эксперты отмечают, что выявить такое нарушение на практике непросто. После перехода на электронный учет работодатели больше не сохраняют трудовые книжки работников и не ведут их учет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Чаще факт нарушения может быть установлен во время инспекционного посещения, если работника оформили:

на основное место работы, хотя к моменту принятия он уже имел другое основное место работы;
по совместительству, хотя основного места работы не было.

Специалисты также отмечают, что законодательство не обязывает работодателя делать копию трудовой книжки работника или хранить ее после оформления.

Напомним, как писал ранее From-UA.org, если трудовая книжка сохранилась, но в ней ошибка бывшего кадровика - Пенсионный фонд отказывается засчитывать такой период. Впрочем, исправить ситуацию можно даже если предприятия давно нет.